Institutionsadministratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 42 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.

Institutionsservice är en gemensam administrativ enhet för ekonomi-/personalhantering, som arbetar med att administrativt stödja och ge service till flera institutioner/enheter inom främst samhällsvetenskapliga fakulteten. Organisatoriskt tillhör institutionsservice samhällsvetenskapliga fakultetens kansli. Vid institutionsservice finns för närvarande fyra ekonomer, en ekonomiadministratör och tre personalsamordnare anställda.

Institutionsservice erbjuder en kreativ och stimulerande arbetsmiljö där fakultetsgemensamt samarbete kännetecknar vardagen. En arbetsmiljö där egna initiativ uppskattas och fortbildning inom universitetets program för personalutveckling uppmuntras.



Vi kommer nu att utöka institutionsservice genom att inrätta en ny position som institutionsadministratör under ett år med möjlighet till förlängning.

Institutionsadministratören kommer att fungera som ett administrativt stöd till några av fakultetens institutioner gällande följande arbetsbetsuppgifter;
- ansvara för registrering av anställda och gäster i LUCAT
- arkivering och diarieföring av in- och utgående handlingar i W3D3
- administrera underlag för arvoderingar och timlön
- inköp

Arbetet ställer krav på förmåga att självständigt planera och lägga upp arbetet. Eftersom detta är en nyinrättad anställning kommer man ha stor möjlighet att utforma arbetet.

Krav:
- Gymnasie- eller högskoleutbildning inom administration eller annat relevant ämne
- Några års arbetslivserfarenhet av att arbeta administrativt, gärna inom den offentliga sektorn
- God datorvana
- Du ska ha förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska såväl som på engelska

Vi söker dig som har ett mycket gott ordningssinne, initiativförmåga och tar dig an dina arbetsuppgifter på ett ansvarsfullt och serviceorienterat sätt. Med anledning av att arbetstempot tidvis är högt måste du vara stresstålig. För att bli en tillgång i en mindre arbetsgrupp bör du dessutom ha en positiv läggning och ha en vilja till dialog och lagarbete. Stor vikt läggs vid personliga förmågor och egenskaper såsom social kompetens och flexibilitet.

Detta är en tidsbegränsad anställning på ett år med möjlighet till förlängning. Vi arbetar med löpande urval.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.






Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av
statliga upphandlingsregler.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!