Institutionsadministratör

På Linköpings universitet tror vi på utbyte. Av kunskap, erfarenhet och idéer – på en arbetsplats där samverkan mellan fakulteter och institutioner är grunden i vad vi gör. Vi är innovatörer och utbildare, och vi skapar gränslösa möjligheter. I vår verklighet behövs din fantasi, kreativitet och kompetens.

Institutionen för medicin och hälsa (IMH), är en av tre institutioner på Hälsouniversitetet. Institutionen är unik genom sin koppling till tre av universitetets fakulteter (medicinsk, filosofisk och teknisk fakultet.) Detta ger utmärkta förutsättningar för tvärvetenskapliga möten och samverkansformer. Målet för verksamheten är att bedriva högkvalitativ forskning och undervisning som på ett bra sätt kan möta kompetensbehovet och den höga förändringstakten som finns inom hälso- och sjukvården och samhället i övrigt.

De huvudsakliga grundutbildningsuppdragen finns inom läkar-, sjuksköterske- och sjukgymnastprogrammen samt inom medicinsk biologi, folkhälsa och biomedicinsk laboratorievetenskap.Vi söker nu en Institutionsadministratör i samarbete med Etikprövningsnämnden.

Dina framtida arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer bestå av att registera inkommande ärenden, förbereda kallelser, skriva protokoll och expediera beslut samt arkivera ansökningar för Regionala Etikprövningsnämnden. Tillsammans med vetenskaplig sekreterare och ordförande i nämnden bevaka gemensamma frågor och hålla sig ajour i verksamhetsfrågor. Viss ekonomiadministration förekommer.

Tjänsten kommer att kompletteras med uppdrag inom Institutionen för medicin och hälsa med inriktning mot utbildningsadministration, forskarutbildningsadministration, arkiv eller liknande. 

Din framtida arbetsplats
Du kommer tillhöra Institutionen för medicin och hälsa och vara placerad på Etikprövningsnämndens kansli till 75% av tiden där du samarbetar med befintlig administratör. Den resterande tiden kommer arbetsuppgifter att utföras inom Institutionen för medicin och hälsa.

Lagen om etikprövning av forskning som avser människor har till syfte att bland annat skydda den enskilda individen och respekten för människovärdet vid forskning. Prövningen utförs av sex regionala nämnder vilka har inrättats som fristående myndigheter för detta ändamål. En av nämnderna är placerad i Linköping. Linköpings universitet svarar för kansligöromål, föredragning av ärenden och därmed sammanhängande uppgifter. För mer information om nämndens arbete, se www.epn.se/sv/linkoeping

Dina kvalifikationer
Gymnasieutbildning är ett krav och det är meriterande om du har kompletterat med högskoleutbildning inom det aktuella området som tjänsten kräver. Det krävs att du har erfarenhet av arbetsuppgifter inom diarie, arkiv eller sammansträdesadministration. Det är meriterande om du har erfarenhet av handläggning inom myndighet, utbildningsadministration eller ekonomiadministration.

Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift krävs. Du ska ha god kunskap i Office-paketet. 

Arbetet ställer höga krav på noggrannhet och du ska kunna strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Som person är du även serviceinriktad, självgående och har en god samarbetsförmåga.

Anställningens omfattning
100%

Tillträde
Efter överrenskommelse

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 25 november 2013. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.