Institutionsadministratör

Naturvetenskapliga fakulteten ledigkungör en tillsvidareanställning som

Institutionsadministratör
med placering vid Institutionen för fysik

Institutionen för fysik har en omsättning om ca 80 MSEK och har ca 80 anställda.
Forskning och undervisning bedrivs inom ett flertal fysikområden och omfattar både grundläggande och tillämpade frågeställningar.Institutionen är relativt nybildad efter en omorganisation.

Arbetsuppgifter: Allmänt institutionsarbete såsom korrespondens på engelska och svenska, telefonservice, utskrifter, hantering av leverantörsfakturor, arkivering, gästforskarservice, mötesarrangemang, tentamensadministration samt sedvanliga förekommande administrativa uppgifter.Då organisationen f n håller på att införa en mängd nya IT-verktyg i verksamheten kan eventuellt smärre justeringar av arbetsuppgifterna bli aktuellt.En betydande del av arbetsuppgifterna är att ge service och information åt studenter och anställda.

Önskvärda kvalifikationer: Lägst examen från treårigt gymnasium kompletterad med relevant utbildning för ekonomiskt/administrativt arbete.Du skall ha väl utvecklad förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.Meriterande är om du tidigare har använt ekonomisystemet Agresso och Ladok.Kunskaper om offentlig förvaltning samt erfarenhet av universitetets organisation är meriterande men ej nödvändiga.Stor vikt fästs vid förmåga att självständigt planera och organisera arbetet, samt vid personliga egenskaper såsom servicekänsla, noggrannhet, flexibilitet och samarbetsförmåga.

Övrigt
Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.Anställningen är på heltid.Provanställning och individuell lönesättning tillämpas.Universitetet främjar jämställdhet, jämlikhet och mångfald.






Välkommen med din ansökan, som tillsammans med meritförteckning och övriga handlingar skickas till universitetet under adress:

Registrator
Göteborgs universitet
Box 100
405 30 Göteborg

Ansökan skall vara inkommen senast den 10 december 2007.