Institutionsadministratör

Statistiska institutionen tillhör den samhällsvetenskapliga fakulteten vid Umeå universitet.Institutionen är inne i en expansiv period med stor undervisningsvolym och ökad deltagande i flera externfinansierade forskningsprojekt.Vi ger grundkurser i statistik på alla nivåer inom den samhällsvetenskapliga fakulteten.Dessutom har vi ett eget statistikerprogram och fristående kurser upp till masternivå.Institutionen har ca 30 anställda varav 7 doktorander.Vi sätter stor vikt vid en utvecklande och positiv arbetsmiljö.Befattningen är en tillsvidareanställning med en omfattning om 100 % och med sex månaders provtjänstgöring.Då vår administratör lämnar oss i början av februari 2009 söker vi någon som kan ersätta henne.Vi ser gärna att ni kan arbeta parallellt under en kortare period.Tillträde sker efter överenskommelse. Beskrivning av arbetsuppgifterna Studieadministration (ca 50%) .Registrering och rapportering av studenter samt omfattande ansvar för arbete i våra studieadministrativa system som hjälp till våra lärare .Arbete med kursplaner och kurstillfällen .Kontakt med och resurs för våra studenter Ekonomi .Ansvar för löpande ekonomihantering, bokföring och fakturering .Medverkan vid upprättande av budget, budgetuppföljning och bokslut I övrigt förekommande arbetsuppgifter inom det administrativa området, bland annat medverkan i personalärenden. Kompetenskrav Vi behöver en utåtriktad person som kan arbeta självständigt och ta eget ansvar, samla och bearbeta information, har god planeringsförmåga och är bra på att samarbeta.Du är noggrann och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.Du har ekonomisk utbildning på minst gymnasienivå.Det är nödvändigt med datorvana eftersom universitetet använder flera datoriserade administrativa system.Vi ser gärna att Du kan samarbeta över institutionsgränserna när tillfälle ges.Du kommer till exempel att samarbeta med den person som den samhällsvetenskapliga fakulteten samtidigt rekryterar som ekonomisamordnare till en annan enhet.Relevant utbildning på högskolenivå är meriterande liksom erfarenhet av arbete som administratör inom Umeå universitet.Handlingar som skickas elektroniskt ska vara i word- eller pdf-format.Söker du flera befattningar med olika diarienummer, måste du skicka en ansökan per befattning.Välkommen med din ansökan!