Institutionsadministratör

Dnr LiU-2008-0464


Institutionen för studier av samhällsutveckling och kultur (ISAK) är placerad i Linköping och Norrköping.Vid institutionen bedrivs grundutbildning, forskarutbildning, forskning och utvecklingsarbete om samhälls- och kulturutveckling.Följande enheter finns på ISAK: Tema Kultur och samhälle (Tema Q), Enheten för historia, Centrum för lokalhistoria, Turismprogrammet, Centrum för kommunstrategiska studier (CKS), Medie- och kommunikationsvetenskap (MKV), samt Kultur, samhälle, mediegestaltning (KSM)
LINKÖPINGS UNIVERSITET

ledigförklarar en anställning som

Institutionsadministratör 75%

med i huvudsak placering vid Centrum för kommunstrategiska studier i Norrköping


Arbetsuppgifter: Tjänsten innefattar löpande administrativa arbetsuppgifter såsom:
- praktiska arrangemang kring konferenser och seminarier
såsom bokning av lokaler, utskick av inbjudningar etc.
- regelbundna utskick av nyhetsbrev, kallelser till
styrelse samt informationsmaterial
- Distribution av böcker
- Kontakt med tryckerier, arkivvård samt uppdatering av
maillistor

Du kommer också att ha en servicefunktion för de övriga enheterna inom institutionen i Norrköping med uppgifter som till exempel:

- schemabokning, kopiering, försäljning och
beställningar av böcker
- visst redigeringsarbete
- hantering av nycklar, postsortering och diverse olika
beställningar


Kvalifikationer : Du har 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens och datorvana med goda kunskaper i Word är ett krav.Erfarenhet av liknande arbete är meriterande.Viktiga egenskaper i det här arbetet är att kunna arbeta självständigt liksom att kunna samarbeta och strukturera arbetet, vara flexibel, utåtriktad och ha mycket god servicekänsla samt att kunna arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt.

LiU ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

I sin verksamhet behöver universitetet både kvinnor och mäns kunskaper och erfarenheter.Universitetet väkomnar därför ansökningar från både kvinnor och män til denna tjänst.