Institutionsadministratör

På Linköpings universitet tror vi på utbyte. Av kunskap, erfarenhet och idéer – på en arbetsplats där samverkan mellan fakulteter och institutioner är grunden i vad vi gör. Vi är innovatörer och utbildare, och vi skapar gränslösa möjligheter. I vår verklighet behövs din fantasi, kreativitet och kompetens.

Matematiska institutionen har ca 120 anställda - lärare/forskare, forskarstuderande, administrativ och teknisk personal. Här bedrivs undervisning inom grundutbildningen på uppdrag av Tekniska högskolan, Filosofiska fakulteten och Utbildningsvetenskap. Forskningen vid institutionen omfattar ett brett spektrum av områden, från ren matematik och inomvetenskapligt genererade problemställningar till tillämpningar inom teknik, naturvetenskap och ekonomi, http://www.mai.liu.se/.Vi söker nu en institutionsadministratör till avdelningen för verksamhetsstöd, VS, vid matematiska institutionen

Dina framtida arbetsuppgifter

Anställningen innebär att ge service och administrativt stöd till studenter och anställda vid avdelningen för matematisk statistik, att utifrån lagstadgade krav och övriga riktlinjer hantera institutionens diarium och arkiv. I anställningen ingår också att administrera alla examensarbeten på MAI och att vara medarbetarna på institutionen behjälplig vid inrapportering i publikationsdatabasen DIVA samt att sortera och dela ut post till institutionens anställda.Bidra till utvecklingen av de administrativa processer och rutiner som finns på hela institutionen. Verksamheten utvecklas ständigt och arbetsuppgifterna kan därför förändras över tid. Som medarbetare inom avdelningen för verksamhetsstöd förväntas men också, vid behov, kunna gå in och arbeta med andra administrativa uppgifter än de man normalt arbetar med.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst examen från 3-årigt gymnasium. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är ett krav. Det är meriterande med tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom universitet/högskola. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete med diarieföring och arkivering och du måste ha dokumenterad god datorvana och erfarenhet av att arbeta med Officepaketet.

Arbetet kräver goda kunskaper i skriftlig framställan och goda kunskaper i engelska då både studenter och delar av institutionens personal är engelsktalande.

Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du måste också vara flexibel och ha förmåga att se nya lösningar. Arbetet innebär många kontakter med personal på institutionen så du måste ha mycket god samarbetsförmåga vara serviceinriktad och god kommunikatör. Då arbetet består av flera olika arbetsuppgifter måste du kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett optimalt sätt. 

Anställningens omfattning

80% under 2 år. 

Tillträde

2014-02-01

Lön

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Ansökan

Välkommen att skicka in din CV med personligt brev senast den 2013-12-20. Du söker denna anställning genom att trycka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

 
Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.