Institutionsadministratör

Vid Institutionen för samhälls-och välfärdsstudier (ISV) bedrivs utbildning och forskning som har anknytning till breda samhälls-och välfärdsfrågor.Verksamheten domineras av utbildningar riktade mot välfärdssektorerna vård, skola och omsorg.Inom ISV genomförs lärarprogrammet, sjuksköterskeprogrammet, socionomprogrammet, arbetsterapeutprogrammet samt programmet för samhälls-och kulturananlys.

Forskning och utbildning på forskarnivå bedrivs huvudsakligen inom Institut för forskning om migration, etnicitet och samhälle (REMESO), den nationella forskarskolan i naturvetenskapernas och teknikens didaktik (FontD), pedagogiskt arbete, medicinsk vetenskap samt Äldre och åldrande (NISAL).ISV har ca 220 anställda, 2 000 studenter och har sitt säte i Norrköping.


LINKÖPINGS UNIVERSITET

ledigförklarar en anställning som

Institutionsadministratör

med placering vid Institutionen för samhälls-och välfärdsstudier, ISV.Inom enheten Verksamhetsstöd, VS finns ca 25 medarbetare som arbetar med personal-och ekonomifrågor, utbildnings-och forskningsadministration, schemaläggning samt IT-och lokalfrågor.

Övrigt: LiU ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.


Arbetsuppgifter: I denna befattning ingår följande huvuduppdrag:
- Schemaläggning- och lokalbokning
- Utbildningsadministration och övrigt administrativt arbetet inom institutionen

Exempel på uppdraget inom schemaläggning- och lokalbokning (S/L):
.medverka vid planering av det LiU-övergripande S/L-arbetet
.kontakter med studierektorer, program- och kursansvariga
.schemaläggning och lokalbokning med hänsynstagande till de pedagogiska krav som respektive utbildning har
.S/L-information till studenter och personal

Exempel på uppdraget inom utbildningsadministration och övrigt administrativt arbetet inom instututionen:
.betygsrapportering, studentadministartion i LADOK, tentamensadministration
.administration av uppsatser och VFU-uppgifter
.webbhantering och databashantering
.arkivhantering och underlag för faktuering
.lokaladministration

Kvalifikationer: Önskvärd kunskap och kompetens:
. .Kunskaper om fakultetens pedagogiska modeller och de krav dessa ställer vid S/L hanteringen
.Kunskaper om grundutbildningens förutsättningar inom respektive fakultet
.Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet och högskola
.Gärna erfarenhet av akademiska studier
.Kunskaper i Microsoft Office (t ex Word, Excel och Outlook) samt databashantering
.Personliga egenskaper som analytisk förmåga, god samarbetsförmåga och flexibilitet samt erfarenhet av dialog och samordning värdesätts särskilt.Att leverera inom angivna tidsramar och med hög kvalitet ser du som en självklarhet.Vi värdesätter att du är pedagogisk, har ett konsultativt arbetssätt samt har förmåga att skapa förtroende.Detta förutsätter att du har god social kompetens, kan arbeta självständigt samt har känsla för service.

Flertalet av våra administratörer inom institutionen är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt