Institutionsadministratör

Institutionsadministratör 50-75%.

Avdelningen för Arbets- och miljömedicin (AMM) är en del av Institutionen för Laboratoriemedicin, Lund, vid Lunds universitet. Inom avdelningen bedriver man forskning inom epidemiologi och miljömedicin, beteendemedicin, miljöbetingad luftvägssjukdom, arbetsrelaterade besvär i rörelseorganen samt hälsorisker av metaller. Personal vid avdelningen bedriver också omfattande utbildningsverksamhet. Avdelningen är integrerad med verksamhetsområdet Arbets- och miljömedicin vid Skånes universitetssjukhus i Lund.

Arbetsuppgifter

Som Institutionsadministratör kommer du att arbeta i ett forskningsprojekt där man bl.a. undersöker arbetsmiljöns betydelse för utveckling av smärttillstånd i muskler och leder med fokus på skolan och vården. Din huvudsakliga arbetsuppgift kommer bli att sköta hanteringen av enkätundersökningar. I de uppgifterna ingår bl.a. att skicka ut enkäter och påminnelser, registrering av inkomna svar samt inmatning, inskanning, kontrolläsning och systematisering av datamaterial. I tjänsten ingår också att assistera under mätningar av ergonomisk belastning ute på arbetsplatser.

Inledningsvis är tjänsten på 50% men då andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma kan omfattningen öka.

Önskvärda kvalifikationer

Vi söker dig som trivs med att arbeta med administration och inte hindras av enformiga arbetsuppgifter. Det är mycket viktigt att du är strukturerad och noggrann i ditt arbete, samt att du är självgående och kan driva ditt eget arbete framåt. Då enkätmaterialet är en stor del av forskningen är det också viktigt att du är serviceinriktad och kan bistå forskarna med att leta fram delar av materialet och liknande.

Arbetsuppgifterna innebär samarbete med en hel forskargrupp samt kontakter med arbetsledning och personal ute på arbetsplatser. Detta kräver att du är flexibel och kan anpassa dig till omständigheterna likväl som det är viktigt att kunna samarbeta med andra. Vid assisterande av mätningar kan obekväm arbetstid och i vissa fall övernattning förekomma.

Vi kräver att du har en avslutad utbildning på gymnasial nivå, god datorvana och är van vid exempelvis arbete i Excell. Vi önskar att du har goda kunskaper i svenska med fokus på läsförståelse och tal. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande, likaså att du är bekväm med att hantera ärenden per telefon.

Lunds universitet eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar alla sökande.

Kontaktuppgifter för anställningen
Catarina Nordander, Dr Med Vet, överläkare 046-17 31 68
Catarina.Nordander@med.lu.se

Linda Clarin, personaladministratör 046-17 37 78
linda.clarin@med.lu.se

www.med.lu.se/labmedlund/amm

Fackliga organisationer
OFR/S: Fackförbundet ST:s kansli +46(0)46-222 93 62 st@st.lu.se

SACO: Saco-s rådet vid Lunds universitet, kansli +46(0)46-222 93 64 kansli@saco-s.lu.se

SEKO: Seko Civil +46(0)46-222 93 66 sekocivil@seko.lu.se

Inskickade ansökningshandlingar i pappersform återlämnas efter begäran eller gallras två år efter anställningsbeslutet vunnit laga kraft. Ansökningshandlingar återlämnas inte till den som anställts eller till dem som överklagat anställningsbeslutet.