Institutionsadministratör

Dnr LiU 2010-00758
LINKÖPINGS UNIVERSITET

ledigförklarar under viss förutsättning minst två anställningar som

Institutionsadministratör

med placering vid Institutionen för systemteknik inom den centrala funktionen


Institutionen för Systemtekniks bedriver grundutbildning, forskarutbildning och forskning inom teknisk fakultet. Totalt har institutionen ca 150 anställda.

Arbetsuppgifter: Utbildnings- och forskningsadministration.

Utbildningsadministration:Arbetet innefattar studentkontakter och servise till lärare och studierektorer. Studiedokumentation (inrapportering av studieresultat, tentamensrutiner, scheman, examensarbeten och arbete på studerandeexpeditionen samt kursportal "It s learning".

Forskningsadministration: Arbetsuppgifter knutna till forskningsprojekt och utbildning inom ämnesområdet Datorseende. Koordinering av aktiviteter knutna till forskningsprojekt såsom ansökningar, rapportering, workshops, möten etc. Hantering av administrativa uppgifter rörande personal, resor, infrastruktur och allmänna servicefuktioner. Samordning av aktiviteter knutna till ämnesområdets utbildning såsom hantering av kursmaterial, tentamina etc. Administration av ekonomiuppföljningar och rapportering.

Kvalifikationer: Minst 3-årig gymnasieutbildning och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete är ett krav liksom mycket god datorvana och erfarenhet av arbete med Office-paketet. Goda kunskaper att uttrycka säg väl muntligt och skriftligt på engelska och svenska. Serviceinriktad, kvalitetsmedveten, flexibel, stresstålig, drivande samt kunna ta egna intiativ. Villig att lära sig nya saker samt förmåga till samarbete och samverkan med andra personer i organisationen.

Lika villkor: Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Flertalet av våra administratörer är kvinnor, varför män ges företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.