Institutionsadministratör

Dnr IDA 2010-00073

Institutionen för datavetenskap grundades 1983 men dess rötter går tillbaka till tidigt sjuttiotal. Det är en av de största datavetenskapliga institutionerna i norra Europa med sina ca 175 anställda. För den administrativa och tekniska servicen svarar ca 18 administratörer och 10 tekniker.
Institutionens forskning täcker ett brett spektrum av områden, från grundläggande datavetenskap till tillämpade områden.
Vår breda forskning påverkar direkt vår grund- och forskarutbildning, vilket leder till att vi ger kurser inom sex civil- och högskoleingenjörsprogram, samt programmen inom datavetenskap, kognitionsvetenskap och lärarutbildningen. Institutionen ger 200 kurser och det är ca 8000 studenter som registrerar sig på våra kurser varje år.
Som institutionsadministratör kan du komma att placeras i olika grupperingar och arbetetsuppgifterna kan variera mellan olika perioder.
LINKÖPINGS UNIVERSITET ledigförklarar ett vikariat, ca 1 år, som Institutionsadministratör med placering vid Institutionen för datavetenskap

Arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna som institutionsadministratör omfattar allmän service till forskare och lärare inom flera forskningsgrupper och består bl a av:
- beställningar, fakturahantering, ekonomiska uppföljningar samt rekvirering av medel enligt avtal
- administration kring EU-projekt
- reseadministration
- konferens- och mötesadministration
- introduktion till nyanställda
- hantering av arvoden för tillfälligt anstsällda
- praktiska arrangemang kring gästforskare
- administration kring licseminarier- och disputationer
- samarbete med andra administatörer
- diarieföring och arkivering

Kvalifikationer: - gymnasieutbildning, kompletterad med högskolestudier inom ex ekonomi
- några års erfarenhet av administrativt arbete
- god datormognad, erfarenhet av att arbeta med olika datorprogram
- god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
- flexibilitet och initiativförmåga
- samarbetsförmåga och vana med teamarbete
- organisationsförmåga
- logisk/analytisk förmåga

Lika villkor: Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Flertalet av institutionens administratörer är kvinnor varför män ges företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.