Institutionsadministratör

Umeå universitet söker...Vid Umeå universitet finns världsledande forskning inom flera områden.Vi erbjuder ett attraktivt utbud av utbildningar och goda studiemiljöer.Campus utgör en inspirerande miljö för de 4 000 anställda och 33 000 studenter som valt oss.För oss är det självklart att sträva efter jämställdhet och mångfald.Vi samarbetar gärna med näringsliv och organisationer i regionen och övriga världen.Tillsammans står vi inför spännande utmaningar och stora möjligheter.Institutionsadministratör Diarienummer (dnr): 316-16-10 Då nuvarande innehavare har fått en annan anställning inom institutionen, söker vi en administratör på heltid till enheten för Barn- och ungdomspsykiatri vid institutionen för klinisk vetenskap.Vi önskar ett snabbt tillträde.Provanställning under 6 månader kommer att tillämpas.Arbetsuppgifterna utgörs av kontakter med lärare och studenter, schemaläggning, deltagande i kursplanering, deltagande i antagning av studenter, administration av kursportaler, löpande kursadministration, sammanställning av tentamensresultat och bokning av lokaler.Dessutom ingår forskningsadministration, arbete med webbinformation samt allmänna administrativa enhetsuppdrag.Flertalet av dessa arbetsuppgifter faller inom Barn- och ungdomspsykiatri medan det är mer specifika uppdrag inom studie- och kursadministration som är kopplade till enheterna för Psykiatri och Psykoterapi.Tjänstgöringen inom Barn- och ungdomspsykiatri upptar 50% av heltid och resterande 50% innefattar arbetsuppgifter gentemot enheterna för Psykiatri och Psykoterapi.Du ska vara en person med gott ordningssinne som har lätt för att samarbeta och som kan arbeta självständigt.Du skall också vara serviceinriktad och ha lätt att ta egna initiativ.Du bör kunna arbeta under hög arbetsbelastning och vara en god organisatör.Stor vikt kommer därför att läggas vid personliga egenskaper.Du skall ha lägst gymnasiekompetens och ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.Arbetet kräver god datorvana (Officepaket) och det är meriterande med erfarenhet av Umeå universitets administrativa system som LADOK, Selma, NyA, Cambro, Moodle.Din ansökan skall vara inkommen till Umeå universitet senast 2010-01-25.