Institutionsadministratör

Högskolan i Kalmar och Växjö universitet bildade den 1 januari 2010 tillsammans Linneuniversitetet, ett nytt lärosäte med omkring 25 000 studenter och 2 000 anställda. Som anställd hos oss på Linneuniversitetet kommer Du att arbeta i en attraktiv kunskapsmiljö där vi odlar nyfikenhet, nytänkande och nytta. Anställningen är placerad vid institutionen för språk och litteratur, en institution med ca 2 000 studenter och närmare 110 anställda. ARBETSUPPGIFTER Som institutionsadministratör är du en administrativ resurs för flera av institutionens ämnen. Du samarbetar nära med lärare, studierektorer och våra övriga administratörer, t ex informatör och IT-samordnare. Du kommer även att ha kontakt med våra studenter. Arbetet består bland annat av registrering och rapportering i Ladok, kursplanehantering, schemaläggning, webbhantering, support av lärplattformar och distansutbildningsverktyg. Även samordning av konferenser och vetenskapliga symposier samt beredning av underlag och liknande administrativa uppgifter kan förekomma. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har lämplig akademisk examen och gärna goda kunskaper om universitetets administrativa rutiner och regelverk. Dessutom krävs god administrativ kompetens och erfarenhet och förmåga att arbeta med studieadministrativa och tekniska system. Erfarenhet att arbeta med Ladok, Time Edit, Polopoly, och kursinfosystemet är starkt meriterande och vi ser gärna att du även har arbetat med Adobe Connect, First Class och EndNote. Du ska ha goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är serviceinriktad, noggrann och systematisk. Du har en professionell inställning i såväl interna som externa kontakter och har lätt för att kommunicera med personer på alla nivåer. Arbetet kräver också att du är öppen och fungerar väl i arbete som utförs självständigt liksom i samarbete med andra.