Institutionsadministratör

Diarienummer (dnr): AN 2.2.1.6-193-14

Vid institutionen för omvårdnad, som har ett hundratal anställda, bedrivs utbildning till sjuksköterska och röntgensjuksköterska, specialistutbildningar för sjuksköterskor, barnmorskeprogram, magister- och masterutbildning samt forskarutbildning inom ämnet omvårdnad. På institutionen bedrivs också forskning.

Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak
- VFU-handläggning, dvs. administrativ hantering av den verksamhetsförlagda utbildningen för våra studenter
- ekonomiadministration, såsom t.ex. fakturahantering och anläggningstillgångar inklusive administration kring programvarulicenser
- personaladministration, såsom hantering av anställningsavtal, bisysslor, reseräkningar etc
- ledningsstöd, såsom protokoll/minnesanteckningar, bokningar, expedieringar av ärenden etc

Vi söker dig som har lägst 3-årig ekonomisk utbildning eller motsvarande och med flerårig erfarenhet av administrativt arbete. Datorvana och god erfarenhet av Officepaketet samt datorbaserade ekonomiska-/administrativa system är ett krav. Dina kunskaper i Excel är mycket goda.

Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och tycker om att lära dig nya arbetsuppgifter. Du är noggrann och flexibel och tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har förmåga att arbeta självständigt individuellt eller i grupp. Du har lätt att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och på engelska och är van att skriva protokoll och minnesanteckningar.

Närmare upplysningar lämnas av administrativ chef Malin Degerman, tel 090-786 97 91 eller e-post malin.degerman@umu.se.

Facklig information lämnas av SACO tel 090-786 53 65, SEKO civil 090-786 52 96 samt ST tel 090-786 54 31.

Välkommen med din ansökan!