Institutionsadministratör, 6 mån

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 35 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Vid institutionen för kirurgisk och perioperativ vetenskap bedrivs forskning samt forskar- och grundutbildning inom ämnena anestesi och intensivvård, kirurgi, klinisk fysiologi, hand- och plastikkirurgi, ortopedi samt urologi och andrologi.

Här kan du läsa mer om oss: https://www.umu.se/institutionen-for-kirurgisk-och-perioperativ-vetenskap.

Vi söker nu en institutionsadministratör för ett vikariat på heltid i 6 månader.  I rollen som institutionsadministratör ingår du i institutionens centrala administratörsgrupp som består av fyra personer. Administratörsgruppen utgör en servicefunktion och ger stöd till både institutionsledning och anställda i ekonomifrågor, personalfrågor, verksamhetsplanering, forskarutbildning, studie- och övrig administration. Arbetet kan till viss del vara institutionsöverskridande.

Arbetsuppgifter
Rollen som institutionsadministratör är en klassisk ”spindeln i nätet”-roll där du utgör ett administrativt stöd till alla våra sex ämnens lärare och forskare. Din främsta arbetsuppgift är att självständigt samordna schemaläggningen för ämnena ortopedi, kirurgi, anestesi och urologi på Läkarprogrammet. Detta sker i samarbete med ämnesansvariga lärare, kurssamordnare och kursadministratör samt regionanställda schemaläggare.

En annan viktig del i ditt arbete som institutionsadministratör är att driva den interna kommunikationen inom institutionen. Det gör du genom att producera information i exempelvis nyhetsflöden, webb och nyhetsbrev.

Andra administrativa arbetsuppgifter som ingår är bland annat lokalbokning, inrapportering i lärplattform, intygsskapande och förberedelse av material till lärare och studenter. Även andra administrativa arbetsuppgifter ingår i tjänsten och arbetsuppgifterna kan komma att ändras över tid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som lägst har gymnasieexamen, med tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, i både tal och skrift. Erfarenhet av administrativt arbete från universitet eller högskola är meriterande liksom tidigare erfarenhet av arbete med schemaläggning. Det är också meriterande om du tidigare har jobbat med webbpublicering och intern kommunikation. Meriterande är även erfarenhet av universitetets administrativa system.

För att lyckas i arbetet som administratör behöver du ha ett serviceinriktat arbetssätt och ha lätt för att samarbeta med många olika människor i både universitets- och landstingsorganisation. Du bör vara en prestigelös och strukturerad person som också trivs med att arbeta självständigt. Arbetet kräver att du tar egna initiativ, kan prioritera bland dina arbetsuppgifter och tar stort ansvar för ditt arbete. Du bör även trivas att arbeta mot deadlines och i ett periodvis högt tempo, med flera olika arbetsuppgifter. Vi fäster stor vikt vid din personliga lämplighet.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.