Institutionsadministratör, 6 mån

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi.


Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Institutionen för klinisk mikrobiologi söker en Institutionsadministratör 6 mån, tillträde så snart som möjligt.

Beskrivning

Arbetet som institutionsadministratör är en bred roll där du utgör ett administrativt stöd till institutionens lärare och forskare. Du kommer att verka som administratör för hela institutionen för klinisk mikrobiologi där fokus kommer vara ekonomi- och personaladministration. Då arbetet innebär dagliga kontakter med både nationella och internationella forskare, postdoktorer, doktorander och studenter söker vi dig som har god servicekänsla och lätt för att kommunicera på engelska och svenska.

Du kommer ingå i institutionens administrativa grupp med stor variation i arbetsuppgifter samt goda möjligheter att påverka och utveckla. Arbetet innefattar till stor del ekonomiadministration främst fakturahantering, konteringar samt arbete i anläggningsregistret. Arbetet innehåller även en del personaladministrativa uppgifter, personalkatalogen samt andra administrativa arbetsuppgifter i den dagliga verksamheten. I rollen ingår också att ansvara för administration av institutionens webbsida.

Institutionen och Umeå universitet är en dynamisk miljö där man kan interagera med andra medarbetare i flera olika arbets- och nätverksgrupper.


Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen, gärna med ekonomisk inriktning är starkt meriterande. Erfarenhet av ekonomiskt och administrativt arbete samt vana att arbeta i olika administrativa system är meriterande. Arbete inom ekonomisystemet Raindance samt Office 365 är meriterande.

För att passa i rollen som institutionsadministratör krävs att du är van att arbeta i ett periodvis högt tempo och du är därmed flexibel. Eftersom arbetet består av många olika delar krävs att du kan strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett bra sätt. Du behöver ha en hög servicenivå och en god samarbetsförmåga samtidigt som du är självgående och tar ett stort ansvar för ditt eget arbete.

Då vi inom institutionen kommunicerar både på svenska och engelska är det viktigt att du har goda språkkunskaper i tal och skrift i dessa språk.

Vi fäster stor vikt vid din personliga lämplighet.

Ansökan 


Din ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och vara inkommen senast 230103. 

Varmt välkommen med din ansökan! 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.