INSTITUTIONSADMINISTRATÖR

Dnr MAI -2010-00025

Vid matematiska institutionen bedrivs forskning och undervisning i matematik, beräkningsvetenskap, matematisk statistik och optimeringslära inom det tekniska området såväl som det matematisk-naturvetenskapliga samt lärarutbildning. Ytterligare information om institutionens verksamhet återfinns på internet: www.mai.liu.se
LINKÖPINGS UNIVERSITET

ledigförklarar en anställning som

INSTITUTIONSADMINISTRATÖR 50 % med möjlighet till utökning

med placering vid Matematiska institutionen


Arbetsuppgifter: Du kommer huvudsakligen att arbeta med arbetsuppgifter som hör till receptionen på MAI, såsom service till studenter i grundutbildningen, vilket innebär att lämna upplysningar om institutionens kurser samt att lämna ut skrivningar. Vidare ingår det i befattningen att ha ansvar för institutionens kontorsmaterialförråd, kopiering av olika handlingar och scanning av dokument. Vi vill att du ska kunna utföra enklare tekniska göromål såsom att byta lampor, tillse kopieringsmaskiner och att vara de övriga administratörerna behjälplig med allehanda göromål. Befattningen kan eventuellt komma att innehålla även andra arbetsuppgifter som t ex arkivering m m.

Kvalifikationer: Det krävs att du har 3-årigt gymnasium eller motsvarande och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Vi vill att du har datorvana och kan hyggligt bra engelska då vi har många utländska studenter och lärare. Det är viktigt att du är noggrann och har ordningssinne och det är även önskvärt att du har lite tekniskt kunnande. Då receptionen är institutionens ansikte utåt är det viktigt att vara trevlig, utåtriktad och att ha en utpräglad serviceanda.

Lika villkor: Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Flertalet av våra administratörer är kvinnor, varför män ges företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.