Institutionsadministratör

Dnr LiU-2010-00659
Institutionen för Klinisk och Experimentell medicin finns inom Hälsouniversitetet vid Linköpings universitet. Målsättningen för verksamheten inom IKE är att bedriva högkvalitativ biomedicinsk forskning och undervisning på nationell och internationell toppnivå, till gagn för hälsa och sjukvård. Institutionen har ca 370 anställda.
LINKÖPINGS UNIVERSITET

ledigförklarar en anställning som

Institutionsadministratör, inriktning ämnesadministration

Vid en avdelning inom Institutionen för Klinisk och Experimentell medicin


Arbetsuppgifter: Som institutionsadministratör är du ett stöd till lärare och forskare inom ett eller flera av avdelningens forskningsområden. Du har ett nära samarbete med institutionens övriga administrativa medarbetare och samverkar i det dagliga arbetet med avdelningens institutionssamordnare som koordinerar hela avdelningens administration. Tillsammans med denne ansvarar du för att implementera och upprätthålla IKEs administrativa rutiner inom ditt område.
En stor del av arbetet utgörs av löpande ekonomiadministration och du deltar i arbetet med ekonomiuppföljningar.
Därutöver deltar du i administrationen av de evenemang som förekommer inom avdelningen som t.ex. disputationer och konferenser. Du bidrar i det allmänna administrativa arbetet kring introduktion av nyanställda, informationsspridning, sammanställning av uppgifter, granskning av dokumentation och blanketter m.m.
Liksom i alla stödfunktioner förutsätts du bidra när akuta situationer uppkommer även om det innebär att du engageras i arbetsuppgifter som inte är de som normalt ingår i din tjänst.
Du rapporterar till avdelningschefen som är din närmaste chef.



Kvalifikationer: Minst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande. Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete på övergripande nivå och av ekonomiadministration är ett krav liksom god datorvana och mycket god förmåga att uttrycka sig väl muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Du har erfarenhet av att självständigt samordna, prioritera och strukturera administrativ verksamhet. Som person är du initiativrik, konstruktiv, stresstålig, kommunikativ och kvalitetsmedveten. Du har god samarbetsförmåga och har förmåga till helhetssyn.

Lika villkor: Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald. Flertalet av våra administratörer inom institutionen är kvinnor därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.