Institutionsadministratör

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Nu söker vi en institutionsadministratör för arbete med diverse administration inom våra program och kurser samt med schemaläggning i Time Edit och stöd till våra studenter och övrig personal.

Som institutionsadministratör på institutionen för psykologi kommer du att ingå i en administrativ arbetsgrupp bestående av ekonomi, HR, studieadministration och studievägledning. Då vi har ett administrativt samarbete mellan Pedagogiska institutionen, Sociologiska institutionen och institutionen för psykologi kommer du att få delta i ett spännande utvecklingsarbete. Anställningen är en tillsvidareanställning med önskat startdatum i september 2020 eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter

I denna anställning förväntas du arbeta som institutionsadministratör vid institutionen för psykologi. Stödet är behovsstyrt vilket gör att arbetsuppgifterna har olika karaktär och kan komma att variera och förändras över tid. Vi söker därför en flexibel och mångsidig person som kan initiera och ansvara för såväl stora som små uppgifter och som kan arbeta självständigt.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Studieadministration främst inom grundutbildning i form av registreringar, resultatrapportering av betyg, studieuppehåll, tillgodoräknanden och uppföljning i våra universitetsadministrativa system
- Stöd till studenter, studievägledare, studierektorer och övriga lärare/personal i allehanda administrativa frågor
- Schemaläggning i Time Edit.
- Allmänna administrativa arbetsuppgifter som t ex skriva ut intyg, skriva protokoll, uppdatering av dokument och blanketter på lärplattform och intranät och andra förekommande uppgifter

Vi erbjuder ett arbete i en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till egen kompetensutveckling. Att medverka till utvecklingen av processer och rutiner för en effektiv administration med hög kvalitet är en viktig del av arbetet. I arbetet ingår att medverka till god arbetsmiljö genom att samverka med anställda vid institutionen, övriga institutioner i samarbetet och anställda vid Umeå universitet, att upprätthålla och utveckla goda arbetsrutiner samt att bidra till planering och utveckling av verksamheten och den egna kompetensen.

Kompetenskrav

Vi söker dig som har

- Högskoleexamen eller erfarenhet av akademiska studier
- Minst ett års erfarenhet av självständigt arbete med administration
- Stor erfarenhet av att arbeta med datoriserade administrativa system
- Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift

För att trivas i rollen som institutionsadministratör måste du vara ansvarstagande och självständig med en god förmåga att ta egna initiativ och planera och organisera ditt eget arbete. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor förutsätts en god samarbetsförmåga och en hög servicekänsla och flexibilitet. Du bör tycka om att skapa goda relationer med såväl medarbetare i huset som med externa parter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Meriterande är erfarenhet av liknande arbete inom en statlig myndighet, framförallt inom högskolesektorn. Kännedom om de arbetssätt och regler som styr det administrativa arbetet vid myndigheter och framförallt högskolor är önskvärt. Erfarenhet av något eller några av de administrativa system som används inom Umeå universitet är starkt meriterande och då framförallt  systemen TimeEdit, Ladok, Cambro, Canvas, Selma och NyA.

Ansökan

Din ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev där du motiverar varför du söker jobbet. Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 2020-06-30.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Annika Nordlund, annika.nordlund@umu.se, 090-7867830 eller administrativ chef Linda Johnson, linda.johnson@umu.se, 090-7865504.

Vi ser fram emot att ta del av din ansökan! 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.