Institutionsadministratör

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med industrier som Bosch, Ericsson, Scania, LKAB, SKF och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1.8 miljarder kronor per år. Vi är idag 1,700 anställda och 15,100 studenter.

Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat. Med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta.



Vi söker nu en institutionsadministratör till Institutionen för samhällsbyggnad och naturresurser med placeringsort Luleå. Tjänsten är ett vikariat under ordinarie befattningshavares tjänstledighet. Som institutionsadministratör kommer du att ingå i en administrativ grupp som leds av en administrativ chef. Den institutionsadministrativa gruppen består av 4 medarbetare och totalt sett består den administrativa gruppen av 25 medarbetare som arbetar med ekonomi, utbildnings- och institutionsadministration. Den administrativa gruppen utgör en gemensam resurs för hela institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer, ämnesföreträdare, forskare, lärare, forskarstuderande och studenter.

Du kommer att ingå i ett nätverk tillsammans med andra institutionsadministratörer. Ni arbetar tillsammans för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt.

Som institutionsadministratör arbetar du främst med personalrelaterade frågor inom huvudsakligen avdelningarna Mineralteknik och metallurgi samt Kemiteknik, men du stöttar även institutionen som helhet vid behov. Arbetet innebär administration och handläggning vid rekrytering, förlängning av anställningar, skatte- och migrationsärenden, intermittenta anställningar samt avtalsadministration. I arbetet ingår även introduktion av nyanställda, inköp och beställningar, personalinformation och granskning av reseräkningar i vårt reseräkningssystem Tur & retur. Du arbetar även med viss registrering i vårt ärendehanteringssystem Platina. Övriga arbetsuppgifter kan förekomma. I din roll kommer du ha mycket kontakt med avdelningschefer och ämnesföreträdare och även fungera som kontaktperson mellan den centrala HR-enheten och institutionen.

Kvalifikationer
För befattningen krävs högskoleexamen inom PA-området eller annan likvärdig utbildning samt erfarenhet av HR arbete. Meriterande är om du tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter inom en myndighet. Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda många olika datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Du har god samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Rollen innebär samverkan med många olika parter och du ska ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmåga att kunna möta lärare, forskare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Omfattning och ort
Tjänsten är ett vikariat på heltid till och med 2022-09-02. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Ytterligare information
Lämnas av administrativ chef Lise-Lotte Martinsson-Ekman 0920 –49 2416, lima@ltu.se.

Fackliga företrädare: SACO-S Kjell Johansson, 0920-49 1529 kjell.johansson@ltu.se eller OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 14 mars, 2021
Referensnummer: 630-2021