Institutionsadministratör

Diarienummer (dnr): AN 2.2.1.6-217-14

Institutionen för informatik växer och vi söker nu en institutionsadministratör på hel- eller deltid med ansvar för såväl personaladministration som andra institutionsadministrativa arbetsuppgifter. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning under 6 månader kommer att tillämpas.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter omfattar personaladministration så som att vara ett stöd till prefekt och studierektor utifrån lagar, avtal och riktlinjer gällande personalfrågor. Administration av rekryterings- och anställningsärenden och hantering av ärenden inom universitetets personaladministrativa system.

I arbetsuppgifterna ingår även kurs-, studie-, och forskningsadministration som innebär kontakter med lärare och studenter. Andra arbetsuppgifter som ingår i anställningen är administration av reseräkningar, att ansvara för institutionens diarium, arbete med webbinformation, bokning av lokaler samt övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter i samband med den dagliga verksamheten.

Anställningen kan komma att omfatta arbete vid flera enheter inom Umeå universitet.

Kompetenskrav
Du ska ha utbildning på högskolenivå med administrativ inriktning helst från personalvetarprogrammet eller motsvarande kompetens, erfarenhet av personaladministration samt mycket god datorvana. Du ska kunna uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du skall vidare ha lätt för att samarbeta, ha god planeringsförmåga och ordningssinne samt kunna arbeta självständigt och ta eget ansvar. Du skall också vara serviceinriktad och ha lätt att ta egna initiativ för en bra lösning på praktiska problem.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Arbetet kräver god datorvana (Officepaket) och det är meriterande med erfarenhet av Umeå universitets administrativa system som LADOK, Selma, NyA, Cambro, Moodle, Primula. Stor vikt kommer läggs vid personliga egenskaper.

Närmare upplysningar lämnas av Mikael Wiberg, prefekt vid Institutionen för informatik, 070-662 10 70, E-post mikael.wiberg@umu.se. För mer information om Institutionen för informatik se www.informatik.umu.se.

Facklig information lämnas av SACO, 090-786 53 65, SEKO civil, 090-786 52 96 och ST, 090-786 54 31.

Välkommen med din ansökan!