Institutionsadministratör

Högskolan Dalarna söker en institutionsadministratör
Högskolan Dalarna är just nu mitt i en stor förändringsresa. Lokalerna på campus Falun är ombyggda under 2021 och inom kort påbörjas bygget av ett helt nytt campus i Borlänge. Samtidigt pågår ett omfattande utvecklingsarbete med att skapa sammanhållna akademiska miljöer, se över och tydliggöra roller och beslutsvägar och fortsätta utveckla lärosätet framgångsrikt. Tre akademier har omvandlats till fem institutioner där en prefekt är ytterst ansvarig för varje institution. Till Institutionen för Hälsa och Välfärd söker vi nu en institutionsadministratör. 

Är du en erfaren och kunnig administratör? Vill du arbeta i en miljö som präglas av utveckling och framåtanda? Då kanske just du är den vi söker! 

Din arbetsdag
Din uppgift som institutionsadministratör är i första hand att vara ett administrativt stöd till prefekt men även till avdelningschefer och ibland kollegor. Du medverkar som sekreterare på en rad olika möten, exempelvis i institutionens ledningsråd, lokal arbetsmiljökommitté och beslutsmöten där du arrangerar, skickar kallelser och skriver protokoll. Du har många kontakter, både externt och internt och ingår i ett nära samarbete med dina kollegor med motsvarande roll på övriga institutioner. Diarieföring och arkivering av en mängd olika handlingar, framtagande av underlag till beslut, bevakning av att remisser, enkäter och förfrågningar besvaras i tid, viss fakturahantering och registrering av uppgifter i olika system är exempel på ytterligare arbetsuppgifter. Vid behov är du även behjälplig med att beställa resor, boka lokaler, arrangera uppvaktningar och liknande aktiviteter.

Högskolan Dalarna är ett lärosäte som verkar på två orter. Placeringsort för denna anställning är i Falun men arbete i Borlänge kan förekomma. 

Är du personen vi söker?
Vi söker dig som har relevant utbildning och tidigare erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter. Om du har haft en liknande roll som den här så är det meriterande.

För att lyckas väl i det här uppdraget behöver du ha en väl utvecklad administrativ förmåga. Vi tror att du tycker om service och att organisera, strukturera och administrera. Du är van att planera ditt arbete och är självgående i att prioritera bland dina uppgifter. När det behövs är du flexibel och kan göra omprioriteringar. Då uppdraget präglas av samarbete och service är det viktigt att du är lyhörd och har lätt för att få kontakt och samarbeta med andra människor. Som person är du kvalitetsmedveten, strukturerad, ansvarstagande och serviceinriktad. Rollen kräver att du kan tala och skriva väl på svenska. Då verksamheten bedrivs i en mångkulturell miljö är det meriterande om du kan tala och skriva även på engelska.

Om rekryteringsprocessen
Vi värdesätter de kvaliteter tillför mångfald till verksamheten. Vi använder oss av kompetensbaserad metodik genom hela rekryteringsprocessen. Högskolan kommer i denna rekrytering att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna för att fullgöra uppgifterna i anställningen.

Välkommen med din ansökan!
Du ansöker via vår webbplats senast 2021-09-30. Din ansökan ska innehålla CV samt betygshandlingar. Referenser kommer att begäras in i samband med intervju. Vill du veta mer om hur det är att jobba vid Högskolan Dalarna, besök vår hemsida www.du.se/sv/om-oss/jobba-hos-oss/

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

På Högskolan Dalarna är du med och skapar möjligheter för alla människor att delta i högre utbildning. Tillsammans skapar vi öppna vägar till kunskap för ett gott samhälle - i vår egen region och i ett globalt perspektiv. Våra utbildningar är aktuella och håller hög kvalitet och forskningen sker i nära samverkan med samhället. Cirka 800 anställda, 15 000 studenter och en stor mängd samarbetspartners gör detta möjligt. Vi vill förändra världen - vill du förändra den med oss?