Institutionsadministratör

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 35 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/


Institutionen för matematik och matematisk statistik bedriver forskning inom beräkningsmatematik, diskret matematik, matematisk modellering och analys samt matematisk statistik. Vår undervisning bedrivs på alla nivåer och omfattar matematik, matematisk statistik samt beräkningsvetenskap. Bland våra samarbetspartners finns internationella forskargrupper, akademiska institutioner, offentliga organisationer och företag.



Institutionen för matematik och matematisk statistik söker en självgående institutionsadministratör med erfarenhet av arbetsuppgifterna.

Sista ansökningsdag 2021-11-21.


Institutionen för matematik och matematisk statistik söker en institutionsadministratör till det administrativa teamet.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att vara:
- ekonomiadministration, såsom fakturahantering, resebokningar, reseräkningar, inventering och anläggningsregister.
- studieadministration, till exempel tentamenshantering och resultatrapportering.
- webbadministration, det vill säga underhålla och utveckla institutionens webbsidor och Teamsytor.
- lokalansvar, vilket innebär att hålla ordning i institutionens allmänna utrymmen samt vara behjälplig vid lokalförändringar.
- andra administrativa arbetsuppgifter och uppdrag.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning på lägst gymnasienivå samt erfarenhet av ekonomiadministration och webbadministration. Du behöver ha en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Gedigen datorvana är en förutsättning för jobbet. Du måste vara självgående och flexibel i ditt arbete, vara stabil och serviceinriktad som person, ha en god samarbetsförmåga samt vara strukturerad och ordningsam.

Det är meriterande om du är utbildad på högskolenivå och har erfarenhet av administration i akademisk miljö. Det är också ett plus om du har erfarenhet av att ha lokalansvar. Erfarenhet av arbete i programmen Raindance, PASS, EpiServer, Excel, Teams och Adobe Acrobat Pro är också meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningen
Anställningen avser heltid tillsvidare från och med 2022-01-01. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan
Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi. Logga in med knappen längst ner på sidan. Sista ansökningsdag 2021-11-21. Din ansökan ska innehålla:
- personligt brev
- CV
- relevanta betyg och intyg

Mer information
För mer information om anställningen, kontakta prefekt Åke Brännström, ake.brannstrom@umu.se

För mer information om institutionen, se https://www.umu.se/institutionen-for-matematik-och-matematisk-statistik/

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.