Institutionsadministratör

Vid enheten för yrkes- och miljömedicin inom Institutionen för folkhälsa och klinisk medicin bedrivs forskning och undervisning kring hur människors hälsa påverkas av förhållanden i miljön och i arbetet. Vi bedriver forskning i samarbete med många institutioner i Umeå och Sverige liksom utanför landet.
Anställningen omfattar heltid och med tillträde snarast möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är utbildnings- och forskningsadministration. Du ansvarar för kommunikations- och informationsarbete såsom interna informationsutskick, externa nyhetsbrev samt information till och administration av hemsidor. Du kommer att ha kontakter med partnerinstitutioner utomlands och gästforskare, men också samordna internationella aktiviteter såsom seminarier och besök, varför mycket kommunikation sker på engelska. Övriga administrativa arbetsuppgifter förekommer också som rör inköp, beställningar, ekonomi (fakturahantering, medverkade vid upprättande av budget) och personal (arvoden, reseräkningar m.m.).
Kompetenskrav
Vi söker dig med lägst gymnasieutbildning och minst några års erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter. Du ska ha god samarbetsförmåga, kunna planera, organisera och ta ansvar för egna arbetsuppgifter samt vara social och utåtriktad.
Arbetet kräver erfarenhet av utformning av textmaterial, exempelvis nyhetsbrev eller informationsutskick.
Arbetsuppgifterna fordrar mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska, samt goda kunskaper i Officepaketet och vana att arbeta i olika datorprogram.
Meriterande
Högskoleexamen samt erfarenhet av att administrera hemsidor är meriterande.
För frågor eller ytterligare information om tjänsten vänligen kontakta administratör Jenny Bagglund.
Om du tycker att arbetet verkar intressant - skicka in ett personligt brev, meritsammanställning samt arbetsbetyg som är relevanta för anställningen.
Facklig information: SACO, tel 090-786 53 65, SEKO civil, tel 090-786 52 96 och ST, tel 090-786 54 31.