Institutionsadministratör

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/




Är du en öppen och serviceinriktad person som tycker om ordning och reda och trivs med ett innehållsrikt och varierande arbete på en multinationell arbetsplats? Då kan detta arbete vara något för dig.

Vi söker dig som vill arbeta brett inom området administration.  Anställningen är på heltid med start den 1 juni eller enligt överenskommelse till och med 2023-09-30. Sista ansökningsdag är den 16 maj 2022.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer framför allt vara att ge ett brett administrativt stöd vid Arkitekthögskolan. Som institutionsadministratör kommer du att ingå i institutionens administratörsgrupp som består av ett tiotal anställda som arbetar med ekonomi, HR, utbildning, kommunikation, IT, verkstad och stöd till lärare och forskare.

Stödet är behovsstyrt vilket gör att arbetsuppgifterna är varierande men fokus förutses ligga på följande arbetsuppgifter

- Inköp av kontorsmaterial och liknande
- Arkivering, diarieföring och posthantering
- Resebeställningar, hotellbokningar och administrativt stöd till lärare och externa gäster
- Forskningsadministration
- Arbetsuppgifterna omfattar även viss intern och extern kommunikation på svenska och engelska tillsammans med Arkitekthögskolans kommunikatör

Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå.

Kompetenskrav
Du har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande.

Det krävs även att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och arbete med framställande av informationsmaterial till sociala och analoga medier och webbpublicering.

Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Du har goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av att arbeta i administrativa system.

Som person är du lyhörd, initiativrik och har lätt för att samarbeta. Du har en utpräglad servicekänsla och förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter.

Du är ansvarstagande, har god organisationsförmåga och är duktig på att planera och prioritera ditt arbete. Du är öppen för nya arbetsuppgifter.

Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller högskola är meriterande.

Övrigt
Anställningen är på heltid med start 2022-06-01 eller enligt överenskommelse och tidsbegränsad till och med 2023-09-30.

Närmare upplysningar lämnas av 

prefekt Mikael Henningsson, Tel: +46 90 786 57 98. Epost: mikael.henningsson@umu.se 
eller biträdande prefekt Michael Gruber, Tel: +46 90 786 78 35. Epost: michael.gruber@umu.se

Ansökan
Ansökan skall innehålla (1) ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen (2) CV och (3) kopior på relevanta examen. Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem. Ansök via knappen längst ner på sidan. Sista ansökningsdag är 2022-05-16

Arkitekthögskolan vid Umeå universitet (UMA) startade sin verksamhet 2009 och finns idag i vackra och ändamålsenliga lokaler på Konstnärligt Campus. Skolan har successivt byggts upp som ett internationellt laboratorium för experimentell arkitektur, där både undervisning och forskning bedrivs. Arkitekthögskolan har idag ca 290 studieplatser inom ett femårigt arkitektprogram och ett masterprogram. Ett trettiotal lärare och forskare finns för närvarande på skolan. Mer information finns på www.arch.umu.se



Konstnärligt campus är vackert beläget vid Umeälven och Arkitekthögskolan har Designhögskolan, Konsthögskolan, Bildmuseet och science centret Curiosum som närmaste grannar. Konstnärligt campus är en internationell ”hotspot” för utbildning och forskning där studenter och forskare möts och samarbetar inom det kreativa fältet.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.