Institutionsadministratör

Fakulteten för skogsvetenskap
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Arbetsuppgifter:
Institutionsadministratören kommer att ha tre huvudsakliga ansvarsområden: studieadministration, ekonomi- samt personaladministration. I rollen som studieadministratör ges stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter på grund- och avancerad nivå och till undervisande personal i hela processen från att en kurs skapas till att en kurs genomförs och avslutas. Den löpande studieadministrationen består bl a av tentamensadministration, resultatrapportering (Ladok), kursplaner, lokalbokningar, administration kurshemsidor (Canvas) samt övrig studie-relaterad administration.

I rollen som ekonomi- och personaladministratör är det i huvudsak fakturahantering; leverantörs- och kundfakturor, reseräkningar, arvodesräkningar och utlägg samt övrig personaladministration. I arbetet ingår att vara behjälpligt vid internationella medarbetares ankomst till Umeå/Uppsala. Arbetet innebär även medverkan i upprättandet av projekt- och institutionsbudget, prognoser och bokslutsarbete samt bistå i fullkostnadskalkyler, ekonomiska uppföljningar, analyser och underlag. Även diarium och arkivvård ingår i arbetsuppgifterna.

I anställningen ingår resor, då institutionen har verksamhet både i Uppsala och i Umeå. 

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har en relevant utbildning på lägst gymnasienivå och visad god administrativ förmåga. Vi förutsätter att du behärskar Office-paketets programvaror. Kunskaper i andra för tjänsten relevanta program (såsom Ladok, Canvas, Proceedo, Agresso, Primula) är starkt önskvärda. För tjänsten är det ett krav att ha erfarenhet av studie- och ekonomiadministration och kunskap om regelverk kring studier- och ekonomi inom universitet. Även arbete med internationella rekryteringar är meriterande. Arbetet sker i en internationell miljö och därför är det en förutsättning att kandidaten har mycket goda kunskaper i det skrivna och talade svenska och engelska språket. 

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, såsom noggrannhet, ansvarstagande och självständighet. Eftersom arbetet innebär kontakter med hela institutionens personal samt med studenter är god samarbetsförmåga, känsla för service och gott bemötande också viktiga egenskaper.  

Placering:
Umeå (inklusive Uppsala vid behov)

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

Omfattning:
100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse, senast 1 september 2022.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2022-06-07.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) är ett universitet i internationell toppklass med forskning, utbildning och miljöanalys inom vetenskaper för hållbart liv. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. Hos oss samlas människor med olika perspektiv men med det gemensamma målet att skapa de bästa förutsättningarna för en hållbar, levande och bättre värld.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden.

www.slu.se