Institutionsadministratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Institutionen för strategisk kommunikation söker nu en institutionsadministratör på 50 %.

Arbetsuppgifter

Som institutionsadministratör kommer du att ha övergripande administrativa uppgifter och fungera som stöd till institutionsråd och kollegor på institutionen. Du ingår i en liten administrativ grupp på institutionen där arbetet innebär mycket kommunikation med prefekt, forskare och övrig personal samt ibland även med studenter.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

- Allmän institutionsservice/administration
- Katalogansvarig LUCAT
- Registrator, huvudansvarig för diarieföring och arkivering av styrelsematerial
- Sekreterare i institutionsstyrelsen för Institutionen för Strategisk kommunikation
- Ledningsstöd, som t ex mötessekreterare, lokalbokning av interna möten, bokning och inköp av resor, måltider, varor och tjänster
- Mottagande av nyanställda och administrativt stöd till nyanställda
- Stöd till externa gäster
- Administration av institutionens webbplats i Drupal och Canvas

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- Gymnasieexamen inom teoretiskt program
- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska.
- Mycket god datorvana/systemvana med kunskap i Officepaketet

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av att arbeta administrativt, gärna inom den offentliga sektorn
- Erfarenhet av arbete i stödjande och koordinerande roller
- Erfarenhet av program som W3D3, TimeEdit och Canvas
- Erfarenhet av digitala mötesverktyg som Zoom och Teams.
- Utbildning på högskolenivå i relevant ämne
- Erfarenhet av ett serviceinriktat arbete

Vi söker dig som har ett mycket gott ordningssinne, är noggrann och tar dig an dina arbetsuppgifter på ett ansvarsfullt och serviceorienterat sätt. Du behöver ha god förmåga att arbeta självständigt och driva dina processer vidare. För att bli en tillgång i en mindre arbetsgrupp bör du dessutom ha en positiv läggning och vilja till dialog och lagarbete. Det är även viktigt att du har social kompetens, är flexibel, kan kommunicera på ett tydligt sätt samt har mycket god samarbetsförmåga. Arbetet innebär att många ärenden pågår parallellt vilket ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera, analysera och hantera administrativa ärenden.

Övrigt

Anställningen avser 50 % av heltid och är tidsbegränsad under ett år med tillträde i augusti 2022. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.

Institutionen för strategisk kommunikation bedriver Sveriges största utbildnings- och forskningsverksamhet inom forskningsfältet strategisk kommunikation. Institutionen är dessutom en av de största enheterna inom området i Europa. Verksamheten är lokaliserad till Campus Helsingborg, som präglas av Lunds universitets genuinitet placerad i en ung och dynamisk miljö med tvärvetenskapligt tänkande. Kännetecknande för verksamheterna vid Campus Helsingborg är också en stark samverkan med näringsliv och offentlig verksamhet inom såväl utbildning som forskning.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.