Institutionsadministratör

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.

På institutionen för samhällsmedicin och rehabilitering bedriver vi forskning och undervisning inom våra sex ämnesområden: Arbetsterapi, Fysioterapi, Geriatrik, Idrottsmedicin, Rehabiliteringsmedicin och Rättsmedicin.



Beskrivning
Vi söker nu en institutionsadministratör med fokus på administrativt stöd för forskning och ledning.

Rollen är bred och arbetsuppgifterna varierar och kan handla om allt från förändrings- och utvecklingsarbete, med möjligheter att påverka och utveckla arbetet, till mer rutinartade administrativa arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter
Som institutionsadministratör vid institutionen för samhällsmedicin och rehabilitering fungerar du som kvalificerat administrativt stöd i frågor som rör vår forskning och forskarutbildning. Här ingår att vara sammankallande för institutionens forskarutbildningsgrupp och forskningsråd, med tillhörande ärendehandläggning, analyser och uppföljning.

I rollen ingår också att hantera institutionens externa och interna webbsidor när det gäller forskning. Exempelvis ge stöd till forskare att publicera forskningsprojekt och personliga sidor. Du kommer även att ansvara för att planera för institutionens seminarier och månadsbrev.

I arbetsuppgifterna ingår även ledningsstöd, exempelvis utformande och uppföljning av verksamhetsplaner eller andra kvalitetsuppföljningar. I arbetsuppgifterna kan ansvar för arkiv och diarium förekomma.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid och anpassas efter verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning på lägst gymnasienivå.

Arbetet kräver att du har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i Office 365, Vidare krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska samt ett noggrant och strukturerat arbetssätt. Meriterande är att du har vana att arbeta med kvalitetsutveckling, webpublicering samt digitala mötesplattformar.

Vi söker en flexibel, drivande och ansvarstagande person som kan arbeta självständigt. Du bör ha en god förmåga att planera och organisera ditt eget arbete. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor förutsätts god samarbetsförmåga och hög servicekänsla. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av motsvarande arbete från högskola/universitet är meriterande.

Villkor
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.