Institutionsadministratör

Inom området administrativt verksamhetsstöd vid Luleå tekniska universitet ingår all administrativ personal under en gemensam ledning. Administrativt verksamhetsstöd ansvarar för arbetsuppgifter som både kan ligga anknutna till verksamheter inom institutionerna vid LTU eller vid centrala enheter.

Vi söker nu en institutionsadministratör till Institutionen för teknikvetenskap och matematik (TVM) med placering i Skellefteå. Du kommer att ingå i en grupp som leds av en administrativ chef. Den del av den administrativa gruppen som är placerad i Skellefteå utgör en gemensam resurs för ett flertal institutioner med syfte att ge administrativt stöd till institutionernas prefekter, avdelningschefer, forskare, lärare och forskarstuderande.

Du kommer att ingå i ett nätverk tillsammans med andra institutionsadministratörer. Ni arbetar tillsammans för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt. Ett processorienterat arbetssätt är på väg att införas och arbetssättet ska kännetecknas av samverkan, helhetssyn och flexibilitet.

Luleå tekniska universitet arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald som bidrar till en kreativ studie- och arbetsmiljö. Universitetets värdegrunder bygger på respekt, tillit, öppenhet och ansvar.

Arbetsuppgifter

Som institutionsadministratör ansvarar du bland annat för:





• Personaladministration – anställningsförordnanden, arvoden och reseräkningar

• Institutionens Diarium, arkiv och posthantering

• Intern information

• Administration kring forskarstuderande och forskarutbildning


Utöver din roll som institutionsadministratör kommer du stödja vår utbildningsadministratör i frågor som berör våra studenter.

Kvalifikationer

För befattningen krävs lägst gymnasiekompetens. Erfarenhet inom arkiv och registratur och PA-området är meriterande. Du är en van datoranvändare med god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Personlig profil

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som kännetecknas av god samarbetsförmåga och stor känsla för service. Du har förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter, är självgående, har ett strukturerat arbetssätt, tar egna initiativ och ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är van att ge råd och information om gällande regelverk och rutiner.

Ytterligare information

Lämnas av administrativ chef Mikael Karlsson 0920 – 49 32 28, Mikael.Karlsson@ltu.se. Fackliga företrädare kan nås via Luleå tekniska universitets växel 0920-49 10 00.

Luleå tekniska universitet arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald som bidrar till en kreativ studie- och arbetsmiljö. Universitetets värdegrunder bygger på respekt, tillit, öppenhet och ansvar.

Ansökan

Du söker befattningen via länken nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning.

Sista ansökningsdag: 2014-04-09

Referensnummer: 772-14