Institutionsadministratör

Institutionen för skogens ekologi och skötsel
Är du intresserad att bli en del av vårt administrativa team samt arbeta på en internationellt präglad arbetsplats med bra förmåner och varierande arbetsuppgifter är du välkommen att ansöka till tjänsten som Institutionsadministratör.

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör till vår administration som består av ytterligare fyra personer. 

Institutionen består av ungefär 100 personer varav 11 är professorer och personalen kommer från ett 30-tal olika länder. Vid vår institution forskar vi om skogsekosystem i Sverige och på andra platser i världen och hur vi ska förvalta dessa på bästa sätt både idag och i framtiden. Många av våra medarbetare kommer från andra länder vilket gör att engelska ofta används som arbetsspråk. För mer information om institutionen se: http://www.slu.se/institutioner/skogens-ekologi-skotsel/

Läs mer om våra förmåner Jobba på SLU | Externwebben

När du jobbar som administratör har du dessutom möjlighet till flextid. Vi har också en förkortad arbetstid (sommartid) från 1 april – 30 september.  

Arbetsuppgifter:
Hantering av leverantörsfakturor/beställningar, kontaktperson gällande beställningar och upphandlingsregler, kundfakturering, dokumenthantering, administrera vissa personalärenden ex. granska reseräkningar samt inventering av anläggningar, posthantering och övriga administrativa arbetsuppgifter.  

Kvalifikationer:
Vi vill att du som söker har lägst gymnasieutbildning gärna med ekonomisk inriktning samt att du har grundläggande ekonomikunskaper och praktisk erfarenhet av dessa. Du är lätt att samarbeta med, har goda kunskaper i att kommunicera på svenska och engelska samt behärskar Officepaketet (främst Excel). Meriterande är om du har erfarenhet av administrativt arbete gärna inom offentlig verksamhet. Det är därför också meriterande om du har arbetat med något av SLU:s datasystem exempelvis Proceedo, UBW (Agresso), Primula och Public 360. Då vi är en mindre arbetsgrupp och arbetar tätt tillsammans fäster vi extra stor vikt vid personlig lämplighet.

Placering:
Umeå

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU tillämpar provanställning.  

Omfattning:
100 %

Tillträde:
Planerad start 1 september eller enligt överenskommelse.  

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2023-04-24.

Att bifoga ansökan: CV, gymnasiebetyg eller motsvarande intyg samt ett personligt brev där du beskriver dig själv och varför du är den vi söker. Ange också namn och kontaktuppgifter till två referenser.

 

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) är ett universitet i internationell toppklass med forskning, utbildning och miljöanalys inom vetenskaper för hållbart liv. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. Hos oss samlas människor med olika perspektiv men med det gemensamma målet att skapa de bästa förutsättningarna för en hållbar, levande och bättre värld.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden.

www.slu.se