Institutionsadministratör

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Vi söker dig som vill arbeta brett inom administration och har erfarenhet av administrativt arbete på universitet eller högskola! 

Du blir en del av vårt stora glada arbetslag av administratörer inom institutionen för folkhälsa och klinisk medicin som arbetar med ekonomi-, HR-, utbildnings- och institutionsadministration.

Vi samverkar med institutionerna kirurgisk och perioperativ vetenskap och strålningsvetenskaper, stora delar av det gemensamma arbetslaget har sina arbetsplatser intill varandra. 

Arbetsuppgifter
Arbetet som institutionsadministratör är en självständig, bred roll och innefattar omfattande kontakter med studenter, lärare och ledning.

Du kommer att arbeta med studieadministration av uppdragsutbildningar och enstaka kurser samt med HR-administration.
I studieadministration ingår bland annat att arrangera workshops och seminarier i samarbete med ansvariga lärare. Det kan vara att skicka inbjudningar, ta emot anmälningar, hantera kursantagningar, ha kontakt kring logi och mat och resebokningar samt ha kontakter med studenter. Du administrerar också kursplattformen, publicerar scheman och examinationsuppgifter och deltar i vissa möten för att skriva protokoll. 

HR-administration innebär att tillsammans med HR-teamet ansvara för administrering av anställningsavtal samt hantering av stipendier, varsel och reseräkningar. I arbetsuppgifterna ingår även bevakning av uppehålls- och arbetstillstånd och semesterrapportering.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan också förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen och några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete vid universitet eller högskola. Du har goda kunskaper i Officepaketet och är van att arbeta med administrativa system. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Du är utåtriktad och har gott ordningssinne, samarbetsförmåga och god förmåga att självständigt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter. Du är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Eftersom rollen innebär samverkan med många olika parter ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter i situationer där man periodvis arbetar under tidspress. 
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor
Intervjuer genomförs löpande under ansökningstiden.

Tillträde snarast efter överenskommelse. 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.