Institutionsadministratör

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,9 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 840 anställda och har 17 670 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.
Vi söker en institutionsadministratör till Institutionen för system- och rymdteknik med placeringsort Luleå. Du kommer att ingå i en administrativ grupp med 16 medarbetare i Luleå och Kiruna. Den administrativa gruppen utgör en gemensam resurs för hela institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer, ämnesföreträdare, forskare, lärare, forskarstuderande och studenter. Du kommer att ingå i ett nätverk tillsammans med andra institutionsadministratörer och tillsammans arbetar ni för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt.

Arbetsuppgifter
Som institutionsadministratör arbetar du främst med ansvar för institutionens diarium och registratur, forskarutbildningsadministration, granskning av reseräkningar, inköp och beställningar samt intern information och kommunikation i samverkan med institutionens kommunikatör. Övriga arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasieexamen samt dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Meriterande är om du har utbildning inom administration och/eller handläggning av ärenden. Det är även meriterande om du tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter inom en myndighet. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Du är en van datoranvändare med god förmåga att använda många olika datorbaserade administrativa verktyg. Rollen innebär samarbete med övriga institutionsadministratörer inom institutionen samt samverkan med många olika parter och du ska ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Då ditt arbete är ett servicearbete kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmåga att kunna möta lärare, forskare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Omfattning och ort
Vi söker en institutionsadministratör för tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Provanställning kan eventuellt tillämpas.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Anna Fors, administrativ chef, 0920-49 14 91, anna.fors@ltu.se eller Karin Rosengren, institutionsadministratör, 0920-49 29 88, karin.rosengren@ltu.se

Fackliga företrädare: SACO-S Kjell Johansson 0920-49 1529 kjell.johansson@ltu.se och OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se.

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 2023-10-22
Referensnummer: 4339-2023