Institutionsadministratör, deltid

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.



Institutionen för medicinsk kemi och biofysik bedriver forskning och undervisning vid den medicinska fakulteten.

Förutom institutionsgemensamma anslag för forskning och utbildning har institutionens forskargrupper ett stort antal nationella och internationella forskningsprojekt med extern finansiering. Vi är en internationell arbetsplats med medarbetare från många olika länder.  

 

Nu söker vi en institutionsadministratör på 20–50% med tillträde så snart som möjligt för max 12 månaders anställning. Sista ansökningsdag 16 juli 2024. 

 

Arbetsuppgifter

Som institutionsadministratör kommer dina arbetsuppgifter att bestå av både personal- och ekonomiadministration. Arbetsuppgifterna kommer att styras efter din tidigare erfarenhet samt i vilken omfattning du kommer att arbeta. 

 

Exempel på arbetsuppgifter som kan ingå i tjänsten:

-          Rekvirering av stipendier

-          Viss fakturakontering

-          Beställning av kontorsmaterial

-          Reseräkningar och utläggsärenden

-          Arkiv/diarie-hantering

-          Resebokningar för institutionens gäster

-          Skriva protokoll/minnesanteckningar

 

Kvalifikationer

 

Vi söker dig med som lägst 3-årig gymnasial utbildning eller motsvarande, samt tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. 

 

Arbetsuppgifterna kräver en god vana av att arbeta digitalt och effektivt. Du har lätt för att efter givna ramar prioritera arbetsuppgifterna efter verksamhetens behov samt ta dig an nya uppgifter och hjälpa till där det behövs. Vidare krävs det att du är utåtriktad, har ett gott ordningssinne samt har en god samarbetsförmåga och hög servicekänsla. Du är van sedan tidigare av att självständigt planera din arbetsdag för att på ett professionellt sätt kunna ge den bästa servicen som institutionens medarbetare efterfrågar.

 

Då institutionen har en stark internationell prägel där majoriteten av medarbetarna inte pratar svenska behöver du känna dig trygg och bekväm med att både skriva och tala engelska. 

 

 

Meriterande 


Det är starkt meriterande om du sedan tidigare har arbetat med liknande arbetsuppgifter inom universitetet. 

 

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

 

Ansökan

Ansökan ska innehålla CV samt ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen. 

Ansökan ska göras via vårt e-rekryteringssystem Varbi och vara inkommen senast 16 juli 2024. 

Vid frågor, kontakta prefekt Erik Johansson, erik.tm.johansson@umu.se eller HR-samordnare Anette Humby, anette.humby@umu.se 

 

Varmt välkommen med din ansökan!

 

 

 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.