Institutionsadministratör för tre institutioner

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.



Om du är utåtriktad och tycker om ordning och reda samt att det är kul med service så kan detta arbete vara något för dig.

Vi söker dig som vill arbeta brett inom området administration gentemot de tre olika institutionerna som är belägna i beteendevetarhuset vid Umeå universitet. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start redan i höst.



Arbetsuppgifter

Du förväntas i denna anställning att framförallt ge ett allmänt administrativt stöd vid samtliga institutioner i beteendevetarhuset. Stödet är behovsstyrt vilket gör att arbetsuppgifterna har olika karaktär och varierar mellan institutionerna och kan komma att förändras över tid. Vi söker en mångsidig person som kan initiera och ansvara för såväl stora som små uppgifter och som kan arbeta självständigt. Eftersom arbetet präglas av hög servicenivå är det viktigt att du både tycker om att skapa goda relationer med medarbetare i huset men även med externa parter, exempelvis säljare av kontorsmöbler, fastighetsägaren m.fl.

Exempel på arbetsuppgifter:

-    ett övergripande ansvar för diariet och arkivet vid samtliga institutioner

-    att vara sekreterare i forsknings- och utbildningsutskott

-    att vara ordförande i husrådet i beteendevetarhuset

-    att hantera och redigera kursplaner i vårt universitetsadministrativa system

-    att vara backup för vår kommunikatör

-    att tillsammans med HR i huset skapa en trivsam och fungerande fysisk arbetsmiljö för alla anställda, ett arbete som innehåller många praktiska moment.



Vem söker vi?

Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du ska ha stor vana av att arbeta med datoriserade administrativa system, samt goda kunskaper i tal och skrift på svenska och engelska. Meriterande är eftergymnasial utbildning, erfarenhet av liknande arbete inom en statlig myndighet samt erfarenhet av att arbeta med webbpublicering.

Arbetsuppgifterna kräver att du har ett flexibelt arbetssätt och en förmåga att ta egna initiativ samt är noggrann och ansvarstagande i dina arbetsuppgifter. Du är utåtriktad och har en god kontakt- och samarbetsförmåga samtidigt som du ska kunna planera och organisera arbetet självständigt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.



Villkor för anställningen

Detta är en tillsvidareanställning som vi önskar tillsätta så snart som möjligt och tjänsten kommer att vara placerad vid Pedagogiska institutionen. Provanställning kan komma att tillämpas.

Som anställd vid Umeå universitet har du generösa personalförmåner, bland annat ett subventionerat motionskort.



Såhär ansöker du

Ansökan ska göras via e-rekryteringssystemet MyNetwork Pro och vara inkommen senast 8 augusti 2016.

Din ansökan ska innehålla CV som innehåller uppgifter om utbildning, arbetslivserfarenhet och språkkunskaper, personligt brev samt kontaktuppgifter till två referenser.



Här kan du läsa mer om institutionerna vid BVH

Sociologiska institutionen, http://www.soc.umu.se/

Psykologiska institutionen, http://www.psy.umu.se/

Pedagogiska institutionen, http://www.pedag.umu.se/

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av administrativ samordnare vid Beteendevetarhuset Linda Johnson, linda.johnson@umu.se eller på telefon 090-786 5504.



Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.