Institutionsadministratör, inriktn forskarskola och avdelningsadm

På Linköpings universitet tror vi på utbyte. Av kunskap, erfarenhet och idéer – på en arbetsplats där samverkan mellan fakulteter och institutioner är grunden i vad vi gör. Vi är innovatörer och utbildare, och vi skapar gränslösa möjligheter. I vår verklighet behövs din fantasi, kreativitet och kompetens.

Institutionen för klinisk och experimentell medicin, IKE, är en av Linköpings universitets största institutioner med verksamhet inom framförallt den medicinska fakulteten. Inom grundutbildningen ansvarar IKE bland annat för logopedutbildning, utbildning inom medicinsk biologi samt huvuddelen av läkarutbildningen. Institutionen utexaminerar årligen ca 40 medicine doktorer.

IKEs forskningsverksamhet har expanderat kraftigt de senaste åren och befinner sig fortfarande i ett mycket expansivt skede. Forskning bedrivs inom ett brett spektrum av modern biomedicin, från detaljerade molekylära och cellulära studier, till genetik, klinisk forskning och epidemiologi.

Institutionen är organiserad i fem avdelningar och ett kansli samt bedriver verksamhet inom 24 olika ämnesområden.

Linköpings universitet ledigförklarar en anställning som Institutionsadministratör, inriktning mot administration av nationell forskarskola och avdelningsadministration

Arbetsuppgifter
Som institutionsadministratör kommer du till 50 % av anställningen att arbeta mot en nationell forskarskola. Uppdraget innebär att bistå forskarskolans ledning och styrelse med administrativt stöd. Tillsammans med ledningsgruppen samordna kursadministration, fungera som kontaktperson gentemot studenter och inbjudna föredragshållare. Ansvarig för samordning av administrationen kring kursarrangemang. Inom uppdraget ingår också webbansvar för forskarskolans hemsidor.

I Ditt övriga uppdrag kommer du att arbeta med avdelningsadministration där även fakturahantering ingår. Därutöver administrerar du de evenemang som förekommer inom avdelningen som t.ex. disputationer och konferenser och annan allmän förekommande administration.

Liksom i alla stödfunktioner förutsätts du bidra när akuta situationer uppkommer även om det innebär att du engageras i arbetsuppgifter som inte är de som normalt ingår i din anställning.

Din framtida arbetsplats
Du kommer arbeta på Institutionen för klinisk och experimentell medicin (IKE) som finns inom Hälsouniversitetet vid Linköpings universitet. Målsättningen för verksamheten inom IKE är att bedriva högkvalitativ biomedicinsk forskning och undervisning på nationell och internationell toppnivå, till gagn för hälsa och sjukvård. Institutionen har ca 430 anställda. Organisatoriskt kommer du att tillhöra Avdelning för verksamhetsstöd.

Dina kvalifikationer
Vi söker nu någon som har gymnasieutbildning eller motsvarande. Högskoleutbildning är meriterande, men inget krav. Du ska ha erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete liksom erfarenhet av att samordna, prioritera och strukturera. Datavana och erfarenhet av att arbeta med Officeprogram är ett krav liksom god förmåga att uttrycka sig väl muntligt och skriftligt på både svenska och engelska. Erfarenhet från webbpublicering är meriterande. Eftersom vi har ett nära samarbete med landstinget ser vi gärna att du har erfarenhet av landstingsanknuten verksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet från högskoleverksamhet.

Vi söker dig som kan ta eget ansvar, är flexibel och kvalitetsmedveten. Att vara serviceinriktad är en förutsättning liksom god samarbetsförmåga. Som person är du initiativrik, konstruktiv, stresstålig, kommunikativ, lyhörd och har förmåga till helhetssyn. Vi förutsätter att du kan och vill arbeta i team med ändå med ett självständigt förhållningssätt och med stort ansvarskännande. Arbetssättet präglas och kännetecknas av ”team och resurs”, som möjliggör back-up m.m. utifrån verksamhetens behov. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.]

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se www.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner  

Lika villkor
LiU ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Flertalet av våra institutionsadministratörer inom Institutionen för klinisk och experimentell medicin är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid huvudsak lika meriter i övrigt.

För mer information om anställningen:
http://www.liu.se/jobba/lediga-jobb?l=sv


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.