Institutionsadministratör inriktning arkiv och utbildningsadministration

Institutionen för växtproduktionsekologi
Vill du arbeta i en organisation där man utvecklar sin personal och samtidigt är måna om miljön – då har vi tjänsten för dig!

Institutionen för växtproduktionsekologi bildar tillsammans med institutionen för ekologi en inspirerande forskningsmiljö i Ekologicentrum i Uppsala. Vi utbildar och forskar om växter för livsmedel, foder och energi. Forskningen och undervisningen har en produktionsinriktad karaktär med fokus på jordbruksmarkens växtbestånd och samspelet med omgivande miljö och system. I forskningen undersöks hur olika produktionsmetoder, odlingsmiljöer och -system påverkar avkastning och andra ekosystemtjänster, samt produktkvalitet och omgivande miljö. Vi undervisar om växtproduktion, växtekologi, ogräsbiologi och växtodlingssystem i ett ekologiskt hållbarhetsperspektiv.

Vi söker en institutionsadministratör med inriktning på dokumenthantering, arkivering och kursadministration. Du är placerad på institutionen för växtproduktionsekologi men kommer även bistå institutionerna ekologi och energi & teknik. Du kommer att ingå i en liten administrativ grupp som leds av en administrativ chef. Arbetet är självständigt inom ramen för institutionernas dokumenthanteringsplan, centrala anvisningar för arkivering och kursadministration mm.

Arbetsuppgifter:
Din roll är att serva all personal på institutionerna som berörs av dina ansvarsområden, vilket innebär att du kommer få ett brett kontaktnät. Du kommer även att ha kontakt med SLU:s centrala avdelningar för arkiv och studenter. Vi är en mångkulturell arbetsplats vilket innebär att du kommer att möta personer med olika språklig bakgrund, kultur och etnicitet.

Arbetsuppgifterna omfattar att registrera handlingar i diariesystemet och arkivera dokument som produceras på institutionerna inom framförallt områdena forskning och projektekonomi samt grund- och forskningsutbildningarna i aktomslag och arkivboxar.

Du har ansvar för arkivlokalen och för gallring av dokument. Vidare medverkar du att kvalitetssäkra institutionernas dokumenthantering utifrån universitetets centrala krav.

Som stöd till studierektorerna inom grundutbildningen kommer du att ansvara för bland annat registrering av kurstillfällen, kursresultat, bevakning av ansökningar till institutionernas kurser och hantering av avhopp och reservintag samt administration kring tentamen.

Som stöd till studierektorerna inom forskarutbildningen är din roll bland annat dokumentation angående doktorandernas studieaktivitet, registrering av kurspoäng samt administrativt stöd vid disputationer. 

Stödet är behovsstyrt vilket gör att arbetsuppgifterna över tid kan ha olika karaktär och komma att variera.

Kvalifikationer:
Du har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande och du har tidigare erfarenhet från att arbeta i en liknande roll. Det krävs att du har lång erfarenhet av att arbeta i administrativa system och att du har goda kunskaper i Officepaketet. Då vi är en mångkulturell arbetsplats är det bra om du känner dig bekväm med att prata och skriva på engelska.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och letar efter dig som är lyhörd, initiativrik och har lätt för att samarbeta. Du har en utpräglad servicekänsla och förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för att lösa förekommande arbetsuppgifter.

Du är ansvarstagande, har god organisationsförmåga och är duktig på att planera och prioritera ditt arbete samt är öppen för nya arbetsuppgifter.

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU tillämpar provanställning 6 månader

Omfattning:
100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2020-08-20

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning.