Institutionsadministratör, inriktning mot utbildningsadministration

På Linköpings universitet tror vi på utbyte. Av kunskap, erfarenhet och idéer – på en arbetsplats där samverkan mellan fakulteter och institutioner är grunden i vad vi gör. Vi är innovatörer och utbildare, och vi skapar gränslösa möjligheter. I vår verklighet behövs din fantasi, kreativitet och kompetens.

Linköpings universitet ledigförklarar en anställning som Institutionsadministratör, inriktning mot utbildningsadministration

Arbetsuppgifter
Den huvudsakliga arbetsuppgiften är utbildningsadministration på två terminer inom läkarprogrammet, en preklinisk termin och en klinisk. Det innebär att tillsammans med termins- och programansvarig administrera terminernas undervisning, schemaläggning och examinationer samt att vara kontaktperson och ge service åt studenter och lärare. Du rapporterar dels till terminsansvariga och dels till biträdande avdelningschef för avdelningen Verksamhetsstöd. Den senare är din närmaste chef.

I anställningen kan också komma att ingå vissa allmänna och övergripande utbildningsadministrativa uppdrag, utifrån verksamhetens behov och sökandes kompetens.

Liksom i alla stödfunktioner förutsätts du bidra när akuta situationer uppkommer även om det innebär att du engageras i arbetsuppgifter som inte är de som normalt ingår i din anställning.

Dina kvalifikationer
Vi söker någon som har 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande, högskoleutbildning är meriterande. Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är ett krav. Erfarenhet av utbildningsadministration, gärna från högskolesektorn är meriterande, liksom kunskap om regelverket kring grundutbildningar på universitetsnivå. Eftersom vi har ett nära samarbete med landstinget är det även meriterande med erfarenhet från arbete inom eller i nära anslutning till landstinget. Allmän datavana och erfarenhet av att arbeta med Officeprogram är ett krav liksom god förmåga att uttrycka sig väl muntligt och skriftligt på både svenska och engelska. Erfarenhet från webbpublicering är meriterande. Arbetsuppgifterna kräver att du har erfarenhet av att samordna, prioritera och strukturera administrativ verksamhet.

Som person är du serviceinriktad, konstruktiv, stresstålig, kommunikativ och kvalitetsmedveten. Du har god samarbetsförmåga och förmåga till helhetssyn. Vi förutsätter att du kan och vill arbeta i team med ända med ett självständigt förhållningssätt och med stort ansvarskännande. Arbetssättet präglas och kännetecknas av ”team och resurs”, som möjliggör back-up m.m. utifrån verksamhetens behov. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se www.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner  

Lika villkor
Flertalet av våra institutionsadministratörer inom institutionen är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid huvudsak lika meriter i övrigt.

För mer information om anställningen: http://www.liu.se/jobba/lediga-jobb?l=sv


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.