Institutionsadministratör, inriktning utbildning

Dnr LiU-2010-00658
Institutionen för Klinisk och Experimentell medicin (IKE) finns inom Hälsouniversitetet vid Linköpings universitet. Målsättningen för verksamheten inom IKE är att bedriva högkvalitativ biomedicinsk forskning och undervisning på nationell och internationell toppnivå, till gagn för hälsa och sjukvård. Institutionen har ca 370 anställda.
LINKÖPINGS UNIVERSITET

ledigförklarar en anställning som

Institutionsadministratör, inriktning utbildning

Vid Institutionen för Klinisk och Experimentell medicin


Arbetsuppgifter: Den huvudsakliga arbetsuppgiften är utbildningsadministration på en termin inom läkarprogrammet. Det innebär att tillsammans med terminsansvarig administrera terminens undervisning och examinationer samt att vara kontaktperson och ge service åt studenter och lärare både genom personliga kontakter och genom information på terminens hemsida. Dessutom ingår i varierad omfattning annan administration vid institutionen bland annat service till lärarna samt administrativt stöd till en eller flera fristående kurser eller forskarutbildningskurser. Liksom i alla stödfunktioner förutsätts du bidra när akuta situationer uppkommer även om det innebär att du engageras i arbetsuppgifter som inte är de som normalt ingår i din tjänst.
Du rapporterar dels till terminsansvarig och dels till administrativ chef. Den senare är din närmaste chef.

Kvalifikationer: Minst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande. Erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn är meriterande liksom kunskap om regelverket kring grundutbildningar på universitetsnivå. Datavana och erfarenhet av att arbeta med Officeprogram och webbpublicering är ett krav liksom god förmåga att uttrycka sig väl muntligt och skriftligt på både svenska och engelska. Du har erfarenhet av att samordna, prioritera och strukturera administrativ verksamhet. Som person är du serviceinriktad, initiativrik, konstruktiv, stresstålig, kommunikativ och kvalitetsmedveten. Du har god samarbetsförmåga och har förmåga till helhetssyn. Arbetssituationen kräver också förmåga till självständigt arbete och stort ansvarskännande.

Lika villkor: Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald. Flertalet av våra administratörer inom institutionen är kvinnor därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.