Institutionsadministratör, inriktning utbildningsadministration

På Linköpings universitet tror vi på utbyte. Av kunskap, erfarenhet och idéer – på en arbetsplats där samverkan mellan fakulteter och institutioner är grunden i vad vi gör. Vi är innovatörer och utbildare, och vi skapar gränslösa möjligheter. I vår verklighet behövs din fantasi, kreativitet och kompetens.Vi söker nu en institutionsadministratör inom utbildningsadministrationen

Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv i en stimulerande miljö.

Dina framtida arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen bestå av utbildningsadministration, vilket innebär administrativt stöd och service till program- och terminsansvariga lärare, studenter m fl. Exempel på arbetsuppgifter är schemaläggning, tentamenshantering, resultatrapportering i LADOK, hemsidor m.m. Anställningen kommer initialt och till delar att vara inriktad mot Medicinsk biologi där du tillsammans med en kollega ska utgöra det administrativa stödet på programmet.
Du rapporterar dels till programansvarig och dels till biträdande avdelningschef. Den senare är din närmaste chef.

Inom IKE har vi en utveckling mot ökad flexibilitet och samarbete inom det utbildningsadministrativa området, varför du måste vara öppen för och intresserad av att inte bara arbeta mot ett program.

Liksom i alla stödfunktioner förutsätts du bidra när akuta situationer uppkommer även om det innebär att du engageras i arbetsuppgifter som inte är de som normalt ingår i din anställning.

Din framtida arbetsplats
Du kommer arbeta på på Institutionen för klinisk och experimentell medicin (IKE) som finns inom Hälsouniversitetet vid Linköpings universitetet. Målsättningen för verksamheten inom IKE är att bedriva högkvalitativ biomedicinsk forskning och undervisning på nationell och internationell toppnivå, till gagn för hälsa och sjukvård. Institutionen har ca 400 anställda. Organisatoriskt kommer du att tillhöra Avdelningen för Verksamhetsstöd.

Dina kvalifikationer
Vi söker nu någon som har minst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens, högskoleutbildning är meriterande. Erfarenhet av administrativt arbete, gärna utbildningsadministration, inom högskolesektorn är meriterande liksom kunskap om regelverket kring grundutbildningar på universitetsnivå. Datavana och erfarenhet av att arbeta med Officeprogram och webbpublicering är ett krav liksom god förmåga att uttrycka sig väl muntligt och skriftligt på både svenska
och engelska. Du har erfarenhet av att samordna, prioritera och strukturera administrativ verksamhet.

Som person är du flexibel, serviceinriktad, konstruktiv, stresstålig, kommunikativ och kvalitetsmedveten. Du har god samarbetsförmåga och förmåga till helhetssyn. Arbetssituationen kräver också förmåga till självständigt arbete och stort
ansvarskännande.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Anställningens omfattning
Heltid.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2013-10-18. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.