Institutionsadministratör, kansliet IKVL

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Kansliet, vid institutionen för kliniska vetenskaper Lund, ansvarar för att bistå verksamheten med
professionellt stöd inom expertområden som rör ekonomi, HR-frågor, administration och
kommunikation.

För närvarande arbetar ett tiotal personer på kansliet som ligger på Biomedicinsk Center (BMC) F12. Vid kansliet arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet Jobba hos oss

Arbetsuppgifter

Som institutionsadministratör kommer du ha en stor bredd av olika arbetsuppgifter och rollen är omväxlande och självständig. Vi söker dig som vill arbeta med administration inom såväl stort som smått. I rollen som institutionsadministratör är du ett administrativt stöd till prefekt. Du ansvarar bland annat för praktiska frågor och planering kring möten, hantering av kallelser och protokollföring.  I rollen kommer du också att arbeta som institutionens stipendiehandläggare. I samarbete med kollegor på kansliet kommer du även arbeta med granskning av reseräkningar och administration i universitetets personalkatalog för institutionen. Dina arbetsuppgifter kan även komma att innefatta andra administrativa arbetsuppgifter som kan förekomma på kansliet.

Kvalifikationer

För anställningen krävs:

- lägst gymnasiekompetens
- goda kommunikativa egenskaper
- god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i både tal och skrift
- god dator och systemvana samt förmåga att lätt sätta sig in i nya system
- god samarbets-, service- och initiativförmåga
- hög nivå när det gäller noggrannhet och planeringsförmåga

Meriterande; 

- tidigare erfarenhet av administration inom universitet – och högskolesektorn
- högskoleutbildning 

Övrigt
Anställningen är ett vikariat på ett år med omfattning 100 % av heltid med tillträde 1 april eller enligt överenskommelse. 

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Institutionen för kliniska vetenskaper i Lund (IKVL) är en av sex institutioner vid medicinska fakulteten. Institutionen har ett brett samarbete, såväl inom fakulteten som inom andra enheter vid universitet. IKVL har även ett väl utvecklat samarbete med Skånes universitetssjukhus (SUS) och Region Skåne samt det omgivande samhället och näringslivet. Detta för att främja klinisk och experimentell translationell forskning, utveckling och utbildning.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.