Institutionsadministratör, långtidsvikariat

Dnr TEMA-2008-04808



LINKÖPINGS UNIVERSITET

ledigförklarar en anställning som

Institutionsadministratör, långtidsvikariat

med placering vid Institutionen för tema


Vid institutionen för tema bedrivs forskning, forskarutbildning och grundutbildning i mång- och tvärvetenskapliga miljöer. För varje miljö finns ett verksamhetsprogram som anger utbildningens och forskningens inriktning och varje forskarutbildning har en specificerad studieplan. Institutionen lägger tonvikt på genomförandet av forskarutbildning i sammanhållna forskarskolor inom varje tema. Idag finns fyra teman vid institutionen: Barn, Genus, Teknik och socialförändring samt Vatten i natur och samhälle. Inom olika teman samarbetar företrädare för samhällsvetenskap, humaniora, naturvetenskap, teknikvetenskap och tvärvetenskap. Vid institutionen finns internationella mastersprogram, programutbildning på kandidatnivå och fristående kurser inom ämnena geografi, miljövetenskap, genusvetenskap och tematisk naturvetenskap. Institutionen för tema har även större uppdrag inom grundutbildningen vid Linköpings universitet.



Arbetsuppgifter: De huvudsakliga arbetsuppgifterna är inom området utbildningsadministration. Arbetet omfattar bl a registrering och rapportering i Ladok, schema- och lokalbokning, administration i samband med antagning av studenter, arbete i kursdatabas, statistikuppföljning, uppdatering av hemsidor, arkiveringsarbete och inte minst att vara ett stöd för såväl studenter som lärare. Dessutom ingår administration kring disputationer och inom forskningsprojekt. I övrigt allmänna sekreterargöromål.

LiU ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Flertalet av våra administratörer är kvinnor därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.

Kvalifikationer: Du har 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens och datorvana med god systemförståelse. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift såväl i svenska som i engelska. Många av våra studenter kommer från andra länder. Viktiga egenskaper är att kunna samarbeta och strukturera arbetet, att vara flexibel, utåtriktad och ha en god servicekänsla.