Institutionsadministratör med fokus på personal

Institutionen för husdjursgenetik
Institutionen för husdjursgenetik är en del av fakulteten för veterinärmedicin och husdjursvetenskap. Vi finns på Ultuna Campus, Uppsala, och har 55 medarbetare. Vår vision är "Bättre användning av genetiska resurser". Vi bedriver forskning och undervisning i bioinformatik, molekylär-, kvantitativ- och tillämpad genetik inom lantbruks-, sport- och sällskapsdjur. Mer information på https://www.slu.se/institutioner/husdjursgenetik/. 

Den administrativa avdelningen på institutionen består av 5 personer som ger stöd och service till institutionsledningen och medarbetarna i ekonomi- och personalfrågor, diarieföring och arkivering, IT-frågor och övrig förekommande administration. 

Nu söker vi en ny serviceinriktad medarbetare med huvudfokus på personaladministration. Som administratör hos oss får du varierande arbetsuppgifter och det finns goda möjligheter att påverka arbetssätt och rutiner, utifrån gällande regelverk. För att trivas i denna roll ska du gilla administration och att hantera administrativa processer och rutiner på daglig basis.  Det finns möjlighet att varva arbete på plats med arbete hemifrån. Vi är en internationell arbetsplats där arbetsspråket ofta är engelska.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Arbetsuppgifter:
Din huvudsakliga arbetsuppgift är att stödja medarbetare, avdelningschefer och institutionsledning i personalfrågor och personaladministration. I det arbetet ingår bl.a. att vara ett stöd vid rekrytering, hantera förlängningar och förändringar i  anställningar, betala ut lön till timarvoderad personal, vara stöd i ansökan om uppehålls- och arbetstillstånd, granska reseräkningar och samordna introduktion av nyanställda. Utöver detta förväntar vi oss att du hjälper till med allmän administration som förekommer på institutionen som t.ex. att hjälpa till vid disputationer och andra personalsammankomster, enklare inköp och protokollskrivning. 

SLU har en central personalavdelning som du kommer att samarbeta med och också kunna rådfråga i personalrelaterade ärenden.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning, men gärna en högre utbildning inom relevant område, och minst fem års erfarenhet av administrativt arbete. Du ska ha tidigare erfarenhet av att arbeta med personaladministration, och det är meriterande om du har gjort det i den statliga sektorn. 

Du ska ha god datorvana och behärska Microsoft Office-paketet. Tidigare erfarenhet av arbete i primula är meriterande. Du ska ha goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. 

Vidare ska du vara ansvarstagande, ha god samarbetsförmåga och en stor vilja att ge högkvalitativ service till verksamheten. Du måste kunna arbeta självständigt och hantera ett tidvis högt tempo utan att göra avkall på kvaliteten i ditt arbete. Vi vill att du är prestigelös, strukturerad och öppen för nya arbetssätt. Då vi är ett verksamhetsstöd är det av stor vikt att du har lätt att kommunicera med både medarbetare och personer utanför institutionen. 

Mycket stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning. 

Omfattning:
75 %

Tillträde:
Enligt överenskommelse. 

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2022-06-19.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) är ett universitet i internationell toppklass med forskning, utbildning och miljöanalys inom vetenskaper för hållbart liv. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. Hos oss samlas människor med olika perspektiv men med det gemensamma målet att skapa de bästa förutsättningarna för en hållbar, levande och bättre värld.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden.

www.slu.se