Institutionsadministratör med huvuduppgift personal- och utbildningsadminis

Institutionen för energi och teknik arbetar med forskning och utbildning inom bioenergi, biometri, systemanalys och teknik. Institutionen består av ca 45 anställda. Matematik och statistik, lantbrukets maskin- och energisystem, kretsloppsteknik samt transporter och logistik är några av de ämnen som faller inom ramen för vår verksamhet.

För fullständig annons se: www.slu.se/lediga-tjanster
Arbetsuppgifter: Du kommer att arbeta i nära samarbete med den administrativa chefen samt övrig personal inom administrationen. Arbetet är mycket självständigt och innebär många personkontakter, du kommer vara en spindel i nätet på institutionen och ha kontakt med SLU:s centrala avdelningar för personal och studenter.


Till Dina arbetsuppgifter hör löpande personaladministration, hantering av SINK ärenden, stipendier och andra liknande frågor samt hantering av reseräkningar. Du kommer att ansvara för introduktion vid nyanställningar. Som stöd till studierektorerna kommer du hantera studiedokumentation på grundutbildningsnivå och på forskarutbildningsnivå samt vara stöd till studenter vid publicering av examensarbeten. Du ansvarar för administration och service i samband med disputationer. Du kommer att hantera arkiv och diarieärenden inom dina arbetsområden. Även andra administrativa uppgifter kan ingå.


Kvalifikationer: Vi söker dig som har några års relevanta arbetserfarenheter och goda kunskaper inom personal- och utbildningsadministration. Du har en gymnasieutbildning gärna med inriktning administration/ekonomi. Då institutionen består av personal och studenter från många delar av världen behöver du har goda kunskaper i både svenska och engelska. Vi förutsätter att du hanterar Officepaketet. Erfarenhet av våra interna system Primula, LADOK, Epsilon och Public360 är meriterande. Kännedom om eller erfarenhet av regelverk inom staten, diarieföring och arkivfrågor är önskvärt.


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är en positiv och utåtriktad person som är flexibel med sinne för service. För arbetet krävs att du är noggrann, och har en god samarbets-, initiativ- och organisationsförmåga.