Institutionsadministratör med inriktning IT och systemsupport

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Vid Institutionen för omvårdnad, som har ett hundratal anställda, bedrivs utbildning till sjuksköterska och röntgensjuksköterska, specialistutbildningar för sjuksköterskor, barnmorske-, magister- och masterutbildning samt forskarutbildning/forskning inom tre huvudämnen; omvårdnad, radiografi samt sexuell och reproduktiv hälsa.

Vi söker nu en Institutionsadministratör med inriktning IT och systemsupport för en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Arbetsuppgifter
Det är ett självständigt uppdrag med stor variation i arbetsuppgifter samt goda möjligheter att påverka och utveckla. Arbetet innefattar främst support till våra medarbetare i universitets olika system och digitala verktyg som Canvas, Zoom, Time-Edit, Umu play etc. Du förväntas främst bistå kollegor med stöd inom kursadministration i lärplattformen Canvas genom att bygga och revidera kurssidor. Andra uppgifter som kan förekomma är tex bokning av lokaler, lägga upp digitala scheman, hjälpa till med tekniken kring våra digitala föreläsningar samt i föreläsningssalarna. När akuta behov uppstår förväntas du snabbt kunna stötta upp på plats och lösa eventuella problem.

I rollen ingår också att vara ett stöd till institutionens webbansvarig för administration av institutionens programsidor, intern och extern webbsida samt sociala medier.

Du kommer även att vara ett stöd i O365 vilket innebär att skapa mallar, ge tips och hitta lösningar samt hålla i informationstillfällen för kollegor där vi ser behov av kompetensutveckling.

Det kan också förekomma andra administrativa uppgifter på institutionen om behov uppstår.

Det kommer att finnas goda möjligheter att tillsammans med institutionens IT pedagog, webbansvarig och administrativa chef planera ditt eget arbete och utforma egna rutiner. Institutionen och Umeå universitet är en dynamisk miljö där man kan interagera med andra medarbetare i flera olika arbets- och nätverksgrupper.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst 3-årig utbildning på gymnasienivå med omfattande praktisk erfarenhet av digitala verktyg. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Erfarenhet av service och support är ett måste. Vana av att arbeta med datoriserade administrativa system, administration av hemsidor och sociala medier samt mycket goda kunskaper i O365 krävs för anställningen.

Erfarenhet av universitets olika system och digitala verktyg som Canvas, Zoom, Teams, O365, Time-Edit och Kaltura eller likande system är meriterande. Kännedom om universitetets lokaler är ett plus.

Du är självgående, tar ett stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att utveckla rutiner och arbetssätt. Du har en mycket god förmåga att snabbt prioritera. Du är mycket serviceinriktad, initiativrik och har god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du är duktig på att pedagogiskt förklara och visa hur system fungerar.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Ansökan
Du ansöker genom vårt elektroniska rekryteringssystem. Din ansökan ska innehålla:

- Ett personligt brev
- Meritsammanställning/CV
- Kontaktuppgifter till två referenspersoner

 

Välkommen med din ansökan!





Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.