Institutionsadministratör med inriktning på arkiv och diarie

Institutionen för husdjurens miljö och hälsa
Institutionen: Institutionen har ca 70 medarbetare i framförallt Skara, som ligger i Sveriges mest lantbruksdjurstäta område, samt även i Uppsala och Göteborg. Här arbetar agronomer, etologer, veterinärer, biologer, etiker samt teknisk och administrativ personal. Institutionen har ansvar för SLU Götala nöt- och lammköttsforskning, som ligger strax utanför Skara.

Forskning: Institutionen är ansvarig för både grundforskning och tillämpad forskning inom husdjurens miljö och hälsa, etologi, djurskydd, djuretik, köttvetenskap, idisslarnutrition, lantbruksekonomi och djurproduktionssystem. Forskningen genomförs i samarbete med tex lantbruksnäring, myndigheter och andra lärosäten inom regionala, nationella och internationella nätverk.

Utbildning: Institutionen utbildar bland annat studenter på kandidat- och mastersnivå inom biologi-, husdjursvetenskaps-, veterinärmedicin- och djuromvårdnadsprogram, t ex etologi- och djurskydd, djur och hållbarhet, agronom- husdjur, veterinärprogrammet samt djursjukskötarprogrammet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Arbetsuppgifter:
I tjänsten som institutionsadministratör med inriktning på arkiv och diarie ingår arbetsuppgifter på institutionsnivå relaterade till diarieföring (löpande registrering och årlig sammanställning), arkivering (löpande arkivering av fysiska och digitala handlingar samt sammanställning och uppdatering av arkivförteckning och arkivbeskrivning) och hantering av institutionens allmänna handlingar. I tjänsten ingår även att inom institutionen driva frågor relaterade till arkiv och diarie, att vara uppdaterad på regelverk och riktlinjer samt att sprida målgruppsanpassad information till institutionens personal. I tjänsten ingår även vissa ekonomiadministrativa arbetsuppgifter såsom fakturahantering och kontroll av reseräkningar. Arbetsuppgifterna kan förändras över tid. 

Arbetet inkluderar ovanstående arbetsuppgifter på Institutionen för husdjurens miljö och hälsa samt vid behov även på granninstitutioner. Arbetet genomförs i tätt samarbete med övrig personal inom institutionsadministrationen samt med arkiv- och diarieexpertis på SLU centralt. Fortbildning inom relevanta områden ingår i tjänsten. Tjänsten är placerad i Uppsala, men inkluderar regelbundna besök i Skara.

Kvalifikationer:
Dokumenterad kunskap och erfarenhet inom registratur, arkiv och/eller informationshantering är ett krav, och utbildning inom detsamma är meriterande. Sökande ska ha förmåga att målgruppsanpassat kommunicera i text och tal på svenska och engelska. Tjänsten kräver grundläggande kunskaper om GDPR samt att man är duktig på informationssökning och att klassificera, systematisera, katalogisera och strukturera. Erfarenhet av universitetsorganisationer, utveckling av konceptet ”öppen data” inom vetenskap och myndigheter samt erfarenhet av systemet Public 360 är meriterande.  

Vi söker en motiverad och entusiastisk medarbetare med god förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Tillsättningen kommer att baseras på ovan nämnda kvalifikationer, sökandes motivering till varför tjänsten söks samt personliga egenskaper och förmågor med fokus på samarbets- och kommunikationsförmåga.  

Placering:
Uppsala

Anställningsform: 
Tidsbegränsad anställning 360 dagar

Omfattning:
100%

Tillträde:
1 mars 2023, eller enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2023-01-22.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) är ett universitet i internationell toppklass med forskning, utbildning och miljöanalys inom vetenskaper för hållbart liv. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. Hos oss samlas människor med olika perspektiv men med det gemensamma målet att skapa de bästa förutsättningarna för en hållbar, levande och bättre värld.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden.

www.slu.se