Institutionsadministratör med inriktning svenska/engelska

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 34 000 studenter och 4 000 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.



Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.




Institutionen för molekylärbiologi, som tillhör både den tekniskt-naturvetenskapliga fakulteten och den medicinska fakulteten, har en dynamisk och internationell miljö med ca 175 medarbetare från 37 länder.

Institutionens huvuduppgifter är forskning och forskarutbildning, grundutbildning och samverkan med det omgivande samhället. För mer information se http://www.umu.se/molbiol.

Vi söker nu en ansvarsfull institutionsadministratör för en tillsvidareanställning avseende heltid med tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Arbetsuppgifter
Vi söker en person med gedigen kunskap i svenska och engelska samt med intresse för byråkratiskt språk. I arbetet ingår både att ge administrativt stöd, främst för ledningsgruppen och i stor utsträckning rörande texter. Institutionen är internationaliserad och arbetsspråket är engelska. Forskningsverksamheten styrs till del av dokument på engelska. Samtidigt är det administrativa och framförallt det juridiska språket i Sverige just svenska. Detta medför att många texter behöver översättas med betydande språklig precision. För att underlätta och effektivisera ledningsgruppens arbete förväntas du kunna sammanställa och delge det essentiella innehållet i byråkratiska och juridiska texter på svenska och på engelska. Vidare ingår sammanställning av första utkast och korrekturläsning informationsmaterial på svenska och engelska. Du ska även vara beredd på att koordinera ihop och annonsera diverse möten, workshops och presentationer för ledningsgruppens räkning. Ofta kommer arbetsuppgifter med relativt kort varsel. Du kommer att ingå i institutionens supportgrupp med administratörer, IT och inköpsteknisk personal.

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning i svenska och engelska med mycket stort intresse för dessa språk. Du ska ha erfarenhet av att översätta texter mellan svenska och engelska. Du är noggrann, social, tillmötesgående och är bekväm med att ta initiativ och komma med egna förslag. Anställningen ställer också krav på att kunna hantera flera plötsligt uppkomna ärenden samtidigt, vilket kräver ett flexibelt förhållningssätt och en god förmåga att prioritera. Vi förväntar oss att du har en service- och problemlösande inställning i dina möten med institutionens anställda. Vi söker en person som är duktig på att planera och strukturera sitt eget arbete och arbeta självständigt med givna uppgifter. Du bör vara en person som kan upprätthålla goda personkontakter för att samla information som är viktigt för det egna arbetet.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Internationell erfarenhet är en merit. Arbete med olika typer av bokningar och med arkivering är önskvärt. Kunskap om juridisk, tekniska, biologiska och medicinska termer utgör en fördel.

Ansökan
Du ansöker genom vårt elektroniska rekryteringssystem senast 12 Januari 2021. Din ansökan ska innehålla:

- Personligt brev
- CV/meritförteckning
- Vidimerade kopior av betyg och intyg

I slutfasen av rekryteringen kommer referenser att tas, inkl. närmsta chef.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.