Institutionsadministratör, ref nr 1864-10

Inom området administrativt verksamhetsstöd vid Luleå tekniska universitet ingår all administrativ personal under en gemensam ledning.Personal inom verksamhetsstödet kan både arbeta centralt eller på institution.Vi söker nu en institutionsadministratör till Institutionen för systemteknik.
Du kommer där att ingå i en grupp som leds av en administrativ chef.Den gruppen är en gemensam resurs för institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer, forskare, lärare och studenter.

Du kommer även att tillhöra ett nätverk tillsammans med andra institutionsadministratörer, ni arbetar för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt.Ett processorienterat arbetssätt är på väg att införas och det kännetecknas av samverkan, helhetssyn och flexibilitet.


Arbetsuppgifter
Som institutionsadministratör arbetar du med personaladministration vilket innefattar anställningsförordnanden, arvoden och reseräkningar.Du är huvudansvarig för institutionens diarium, posthantering, intern information samt sköter institutionens webbsidor.I ditt jobb ingår även administrationen kring examinering av licentiater och doktorer.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasiekompetens men vi ser gärna att du har en universitetsutbildning.Du är en duktig datoranvändare med god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg och du har hög datormognad.Du är en van och kompetent användare av IT-baserade diariesystem (Diabas) och webbverktyget Polopoly.Meriterande är även erfarenhet av personaladministration.

För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Personlig profil
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som kännetecknas av god samarbetsförmåga och mycket stor känsla för service.Du har förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter, är självgående, tar egna initiativ och ansvar för dina arbetsuppgifter.Du är van att ge råd och information om gällande regelverk och rutiner

Eftersom flertalet administratörer vid LTU är kvinnor välkomnar vi gärna manliga sökanden.

Ytterligare information

Ansökan
Ansökan, märkt med ref nr 1864-10, ska ställas till Luleå tekniska universitet, Registrator, 971 87 Luleå.
Sista ansökningsdag 6 september 2010