Institutionsadministratör, till kansliet på EMV

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.



Institutionen

Institutionen för experimentell medicinsk vetenskap (EMV) består idag av sex sektioner med ca 75 forskargrupper och ca 350 medarbetare.

Institutionen ska prestera forskning på högsta internationella nivå, utgöra en bas för övergripande forskning mellan klinik och pre-klinik och vara en stimulerande utbildningsplats för framtidens forskare och lärare. Institutionen vill främja samarbeten med kliniska forskargrupper och strävar efter att undervisa i olika grundutbildningsprogram på högsta professionella nivå.

Kansliet

Kansliet för institutionen Experimentell medicinsk vetenskap (EMV) erbjuder en kreativ och stimulerande arbetsmiljö där samarbete kännetecknar vardagen. En arbetsmiljö där egna initiativ uppskattas och fortbildning inom universitetets program för personalutveckling uppmuntras. Vi värnar om arbetsmiljön med respekt och omtanke i våra relationer med varandra och vi värnar om en arbetsplats som upplevs som utvecklande och stimulerande för alla medarbetare.

 På EMVs kansli är vi för närvarande 17 personer som arbetar med att administrativt stödja och ge service till institutionens anställda inom frågor rörande bland annat personalsamordning, ekonomi och kommunikation. Kansliet leds av Sofie Magnusson som arbetar som administrativ chef.

Detta är en tillsvidareanställning med omfattning 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas. Start 15 september eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag 16 augusti.

Arbetsuppgifter

Som institutionsadministratör vid institutionen för experimentell medicinsk vetenskap kommer du ge kvalificerat stöd till verksamheten och ha ett medansvar för en väl fungerande servicefunktion vid institutionen. Dina arbetsuppgifter kommer inkludera administrativa arbetsuppgifter såsom:

- Hantering och registrering av timanställningar
- Granskning av reseräkningar och utlägg

Dina arbetsuppgifter kan även komma att innefatta andra administrativa arbetsuppgifter som förekommer på kansliet, såsom registrering i systemen Lucat och Ladok m.m. Då vi har internationella medarbetare kommer en del av arbetet att ske på engelska. Det administrativa system som du främst kommer att arbeta i är Primula.

Kvalifikationer
För anställningen krävs:

-  Några års erfarenhet av praktisk administration och arbete i administrativa system
- God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift
- Gymnasieutbildning
- Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har lätt för att skapa goda kontakter och har god serviceförmåga
- Du har ett gott ordningssinne och förmåga att arbeta strukturerat
- Du arbetar väl såväl självständigt som tillsammans med andra
- Det är också viktigt att du är flexibel, initiativtagande och kan hantera en ojämn arbetsbelastning

Meriterande:

- Erfarenhet av att arbeta i de administrativa systemen Primula, Lucat och Ladok
- Tidigare erfarenhet av administration inom universitet - och högskolesektorn
- Tidigare erfarenhet av att hantera reseräkningar

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.