Institutionsadministratör till skolan för teknikvetenskap

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Arbetsuppgifter
Som institutionsadministratör förväntas du administrativt stödja institutionen för fysik och tillämpad fysik, sköta protokollskrivning för centrumbildningar samt planera och organisera arrangemang som t ex konferenser och disputationer.

Kontakt med gäster som bjuds in till verksamheten, ordna med resor och boende samt hantera utlägg och arvoden. Inköp, upphandlingar och övriga kontorsgöromål. Det kan även förekomma administrativa uppgifter inom utbildning.

I din roll kommer du att, tillsammans med dina kollegor, hjälpa till att avslasta medarbetare vid institutionerna. Du kommer att ingå i ett utvecklingsdrivet team som strävar efter att alltid ge bästa möjliga service. Rollen är bred med många kontaktytor vilket gör den varierande och passar dig som har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och kommunikativ.

Arbetsresor kan förekomma.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
- En arbetsplats med många https://www.kth.se/om/work-at-kth/en-arbetsplats-med-manga-formaner-1.467932
- Att vara del i ett team

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

Gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete.

Obehindrat kunna uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift då vi arbetar i en internationell miljö.

Goda kunskaper i Officepaketet.

Meriterande

Eftergymnasial utbildning inom administration.

Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig sektor, universitet och högskola.

Självgående och strukturerad.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.