Institutionsadministratör vid institutionen för omvårdnad

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Vid Institutionen för omvårdnad, som har ett hundratal anställda, bedrivs utbildning till sjuksköterska och röntgensjuksköterska, specialistutbildningar för sjuksköterskor, barnmorske-, magister- och masterutbildning samt forskarutbildning/forskning inom tre huvudämnen; omvårdnad, radiografi samt sexuell och reproduktiv hälsa.

Vi söker nu en Institutionsadministratör för en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag 15 okt 2020. Provanställning kan komma att tillämpas.

Arbetsuppgifter

Det är ett självständigt uppdrag med stor variation i arbetsuppgifter samt goda möjligheter att påverka och utveckla. Arbetet innefattar en hel del ekonomiadministration främst fakturahantering, reseräkningar, konteringar samt arbete i anläggningsregistret. Du kan också komma att förväntas bistå kollega vid upprättande av budget, uppföljning, analys och bokslut.

Arbetet innehåller även en stor del personaladministrativa uppgifter såsom anställningsärenden, arvodesräkningar, stipendier, annonsering mm.

Utöver det bistår du lärare med exempelvis resebokningar och övriga generellt förekommande administrativa arbetsuppgifter i den dagliga verksamheten. Du kommer att vara ett stöd till prefekt i olika administrativa frågor samt skriva protokoll och minnesanteckning från institutionsråd och APT mm. I rollen ingår också att ansvara för administration av institutionens webbsida internt och extern samt sociala medier.

Det kommer att finnas goda möjligheter att tillsammans med institutionens ekonomisamordnare och administrativa chef planera ditt eget arbete och utforma egna rutiner. Institutionen och Umeå universitet är en dynamisk miljö där man kan interagera med andra medarbetare i flera olika arbets- och nätverksgrupper.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst 3-årig ekonomisk utbildning på gymnasienivå med praktisk erfarenhet av administrativt arbete, både inom ekonomi och HR. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Vana att arbeta med datoriserade administrativa system, administration av hemsidor och sociala medier samt goda kunskaper i Officepaketet krävs för anställningen.

Högskoleutbildning är meriterande. Du har förmåga och erfarenhet av att arbeta självständigt, tar egna initiativ och tar ansvar för dina uppgifter. Du ska ha lätt för att samarbeta med andra, ha en helhetssyn och lätt att se nya möjligheter till utveckling samt god planeringsförmåga och ordningssinne. Som person är du är noggrann, lyhörd och serviceinriktad och kan arbeta under varierat arbetstryck.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Ansökan

Du ansöker genom vårt elektroniska rekryteringssystem senast 15 okt 2020. Din ansökan ska innehålla:

- Ett personligt brev
- Meritsammanställning/CV
- Kontaktuppgifter till två referenspersoner

Välkommen med din ansökan!

 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.