Institutionsadministratör vid kemiska institutionen

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 41 000 studenter och 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid tio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1900 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.



Arbetsuppgifter
Arbetet som institutionsadministratör innebär att du är en del av det administrativa stödet till avdelningsföreståndare och personal vid avdelningen för biokemi och strukturbiologi vid kemiska institutionen.

Arbetsuppgifterna är allmänna administrativa uppgifter, bland annat ingår registrering av kurser/betyg i administrativa datasystem, introduktion av nyanställda vid avdelningen, arkivering av studieplaner, administrativt stöd till avdelningsföreståndare och till forskningsgruppledare samt uppdatering av hemsidor.

Kvalifikationer

Krav

- Vi söker en person som har stor vana av administrativt arbete och är van vid att sitta i en servicefunktion. 
- Du har erfarenhet av administrativa IT-system.
- Du ska ha god förmåga att kommunicera information i tal och skrift på både svenska och engelska.
- Du är förtrogen med konstruktion av hemsidor.

Meriterande

- Erfarenhet av Primula, Ladok, Lucat, Lupin och W3D3. 
- Erfarenhet av Drupal.  D
- Erfarenhet från andra arbetsplatser än universitet/högskola.
- Att ha förståelse för naturvetenskapliga frågeställningar och administrativ erfarenhet inom ämnesområdena kemi, biologi och medicin.

Som person är Du serviceinriktad och lägger stor vikt vid att ge god service. Du är kommunikativ, flexibel och är stresstålig.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Din ansökan skall innehålla ett CV och personligt brev samt kontaktuppgifter till minst två referenser.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.






Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!